Bewertung Verbesserungsvorschlag ISO 50001 – Mehrstufiges Bewertungsformular für umfangreichere energiebezogene Verbesserungsvorschläge (Word)

Gute Ideen zur Energieeinsparung kommen oft aus der Belegschaft. Bei größeren Vorschlägen mit Investitionsbedarf reicht ein einfacher Ideenzettel aber nicht: Energieeinsparung, Wirtschaftlichkeit, technische Machbarkeit und Auswirkungen auf Qualität und Arbeitssicherheit müssen geprüft werden, bevor die Geschäftsführung entscheidet. Kapitel 10.2 der ISO 50001:2018 verlangt, die energiebezogene Leistung und das EnMS fortlaufend zu verbessern. Dieses Formular zum Thema Bewertung Verbesserungsvorschlag ISO 50001 bildet den Weg vom Vorschlag zur Freigabe in mehreren Stufen ab. Bis zu fünf Einreichende werden mit Name, Abteilung und Kontakt erfasst. Das Energieteam trägt Vorschlagsnummer, Eingangsdatum, jetzigen Zustand, benötigte Anschaffungen und den Verbesserungsvorschlag ein. Der energiebezogene Nutzen hält geschätzte Energie- und Kosteneinsparung, betroffenen Prozess oder SEU und sonstigen Nutzen fest. Danach bewerten nacheinander die Energiemanagementbeauftragten mit Priorisierung, das Controlling mit Investitionsbedarf, Lebenszykluskosten und Kapitalwert, die Leitung Produktion oder Technik die technische Machbarkeit und bei Bedarf das Qualitätsmanagement die Auswirkungen auf Produkt- und Prozessqualität, Arbeitssicherheit und Umwelt. Eine Prüfung auf Änderungsbedarf, die Gesamtfreigabe durch die Geschäftsführung, ein Hinweis zu Aktionsplan und Wirkungsnachweis über die EnPI sowie eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Abgrenzung zum einfachen Verbesserungsvorschlag
• Liste für bis zu fünf Einreichende mit Abteilung und Kontakt
• Vorschlagsnummer, Eingangsdatum, jetziger Zustand und benötigte Anschaffungen
• Beschreibung des Vorschlags und der geplanten Verbesserung
• Geschätzte Energie- und Kosteneinsparung, betroffener Prozess oder SEU und sonstiger Nutzen
• Bewertung und Priorisierung durch die Energiemanagementbeauftragten
• Wirtschaftlichkeitsbewertung durch das Controlling mit Lebenszykluskosten und Kapitalwert
• Technische Machbarkeit durch Leitung Produktion, Technik oder Sachverständige
• Qualitätsbewertung, Prüfung von Arbeitssicherheit und Umwelt sowie Änderungsbedarf
• Gesamtfreigabe durch die Geschäftsführung, Hinweis zum Wirkungsnachweis und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Controlling, Technik und Geschäftsführung, die

• umfangreichere Verbesserungsvorschläge aus der Belegschaft strukturiert prüfen wollen,
• Energieeinsparung und Wirtschaftlichkeit vor der Entscheidung bewerten möchten,
• den Weg vom Vorschlag bis zur Freigabe nachvollziehbar dokumentieren wollen.

Zu fortlaufender Verbesserung, Vorschlagswesen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wann nutze ich dieses Formular statt des einfachen Vorschlags?

Bei umfangreicheren oder investitionsrelevanten Vorschlägen, die eine Bewertung durch Controlling, Technik oder Qualität brauchen. Für einfache Ideen gibt es ein eigenes, kürzeres Formular.

Wie wird die Wirtschaftlichkeit bewertet?

Das Controlling ermittelt Investitionsbedarf und Lebenszykluskosten und bewertet die Wirtschaftlichkeit über den Kapitalwert. Die Amortisationszeit dient nur ergänzend.

Was passiert nach der Freigabe?

Der Vorschlag wird in den Aktionsplan überführt. Nach der Umsetzung wird die Verbesserung der energiebezogenen Leistung über die EnPI oder eine Vorher-nachher-Messung nachgewiesen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, das einfache Vorschlagsformular, der Aktionsplan, das Formular zum Änderungsmanagement sowie Excel-Tools wie Vorschlagsregister, SEU-Matrix und Lebenszykluskostenrechnung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.