Verantwortlichkeiten Überwachung ISO 50001 – Zuordnung von Verantwortlichkeiten entlang der Kette Messung – Analyse – Bericht (Word)

Messwerte nutzen wenig, wenn niemand für ihre Erfassung, Prüfung und Auswertung zuständig ist. Kapitel 9.1.1 der ISO 50001:2018 verlangt festzulegen, was überwacht und gemessen wird, mit welchen Methoden, wann gemessen und wann analysiert und bewertet wird. Dazu gehören mindestens die Wirksamkeit der Aktionspläne, die EnPI, der Betrieb der wesentlichen Energieeinsätze und der Vergleich von tatsächlichem und erwartetem Energieverbrauch. Dieses Formular zum Thema Verantwortlichkeiten Überwachung ISO 50001 ordnet die Zuständigkeiten dafür eindeutig zu. Nach Festlegungsdatum und nächster Überprüfung folgt eine Tabelle der vier Mindestinhalte nach 9.1.1 a) mit Verantwortlichen, Methode oder Werkzeug und Turnus. Im zweiten Teil beschreibt das Formular fünf Prozessschritte mit vorbelegten Zuständigkeiten: Datenerfassung durch die Technik mit Einsatz kalibrierter Messmittel, Datensammlung und Plausibilitätsprüfung mit Kennzeichnung der Datengüte, Kennzahlenberechnung nach dokumentierter Methodik und Normalisierung, Analyse mit Soll-Ist- und Trendvergleich einschließlich der Untersuchung signifikanter Abweichungen sowie Bericht und Kommunikation bis zur obersten Leitung und Managementbewertung. Ein Hinweis zu 9.1.1 und 5.3, die Unterschrift der Energiemanagementbeauftragten und eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Verweis auf Messung und Überwachung der EnPI
• Datum der Festlegung und nächste Überprüfung
• Vier Mindestinhalte der Überwachung nach 9.1.1 a) mit Zuständigkeit, Methode und Turnus
• Datenerfassung durch die Technik mit Einsatz kalibrierter Messmittel
• Datensammlung und Validierung mit Plausibilitätsprüfung und Datengüte
• Kennzahlenberechnung nach dokumentierter Methodik und Normalisierung
• Analyse und Überprüfung mit Soll-Ist- und Trendvergleich
• Untersuchung signifikanter Abweichungen und Bewertung der Kostenauswirkungen
• Bericht und Kommunikation an Energieteam, Führungskräfte und oberste Leitung
• Hinweis zu 9.1.1 und 5.3, Unterschrift und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Betriebstechnik und Controlling, die

• Zuständigkeiten für Messung, Analyse und Bericht eindeutig regeln wollen,
• die Mindestinhalte nach 9.1.1 a) mit Methode und Turnus festhalten möchten,
• Lücken bei Datenqualität und Reaktion auf Abweichungen vermeiden wollen.

Zu Messung, EnPI und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was muss nach 9.1.1 mindestens überwacht werden?

Die Wirksamkeit der Aktionspläne beim Erreichen von Zielen und Energiezielen, die EnPI, der Betrieb der wesentlichen Energieeinsätze und der tatsächliche gegenüber dem erwarteten Energieverbrauch.

Kann ich die vorbelegten Zuständigkeiten ändern?

Ja. Die Rollen im Prozess sind praxisnah vorbelegt und lassen sich in Word an Ihre Organisation anpassen. Die Mindestinhalte tragen Sie mit eigenen Verantwortlichen und Turnussen ein.

Fließen Energiepreise in die EnPI ein?

Nein. Das Controlling bewertet die Kostenauswirkungen ergänzend, Energiepreise sind aber kein Einflussfaktor der EnPI. So bleibt die Bewertung der energiebezogenen Leistung unverzerrt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, das Formular zu Abweichungen, das Formular zur Managementbewertung sowie Excel-Tools wie Energiebericht, EnPI-Tableau, Energiedatensammlungsplan und Kalibrierplan gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.