Ressourcen ISO 50001 – Verfahrensanweisung Bereitstellung von Ressourcen für das Energiemanagement (Word)

Nach Kapitel 7.1 der ISO 50001:2018 bestimmt die Organisation die erforderlichen Ressourcen für das EnMS und die energiebezogene Leistung und stellt sie bereit. Die oberste Leitung stellt nach 5.1 e) ihre Verfügbarkeit sicher, Aktionspläne enthalten nach 6.2.3 die erforderlichen Ressourcen. Diese Verfahrensanweisung zur Bereitstellung der Ressourcen ISO 50001 regelt den Ablauf in fünf Schritten: Bedarf aus Planung und Meldungen ermitteln, Wirtschaftlichkeit und Nutzen bewerten, priorisieren und nach Freigabegrenzen freigeben, im Jahresbudget einplanen sowie bereitstellen, bestätigen und bei Engpässen eskalieren. Acht Bedarfsquellen, Mindestbewertungen je Ausgabenhöhe bis zu VALERI nach DIN EN 17463, eine Rangfolge bei konkurrierenden Bedarfen und drei Freigabestufen machen den Prozess nachvollziehbar. Regeln zur Budgetierung mit Kostenstelle und Zeitbudgets, ein Bereitstellungsstatus mit Nachweisen, ein Auditfokus, Zuständigkeiten je Ressourcenart und eine Ressourcenbedarfsliste als Muster ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 7.1, 5.1 e), 6.2.3 und 9.3.4 f)
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten für Geschäftsführung, EnMB, Fachbereiche, Controlling, Einkauf, IT und Personal
• Begriffe zu Ressourcen, Ressourcenbedarf, EnMS-Budget, Investitionsmitteln, Freigabegrenze und Aktionsplan
• Bedarf ermitteln aus acht Quellen sowie Bedarf melden und bündeln
• Wirtschaftlichkeit und Nutzen nach Ausgabenhöhe bewerten
• Priorisieren mit Rangfolge und Freigabestufen sowie Budgetieren
• Bereitstellen und bestätigen mit Nachweisen, Engpässe und Eskalation sowie Auditfokus
• Dokumentierte Information, Anhang A Zuständigkeiten je Ressourcenart, Anhang B Ressourcenbedarfsliste und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Geschäftsführung, Controlling und Einkauf, die

• Ressourcen für das EnMS über einen festen Ablauf