Energiemanagementsystem ISO 50001 – Verfahrensanweisung Allgemeine Anforderungen nach 4.4 (Word)

Nach Kapitel 4.4 der ISO 50001:2018 muss die Organisation ein EnMS einführen, verwirklichen, aufrechterhalten und fortlaufend verbessern, einschließlich der erforderlichen Prozesse und ihrer Wechselwirkungen, und dabei die energiebezogene Leistung fortlaufend verbessern. Diese Verfahrensanweisung zum Energiemanagementsystem ISO 50001 beschreibt das EnMS als Ganzes: Eine Zuordnungstabelle verknüpft jede Anforderung aus 4.4 mit dem passenden Abschnitt. Die Prozesslandschaft gliedert die Prozesse in Führung, Planung, Betrieb und Unterstützung sowie Bewertung und Verbesserung. Eine Tabelle der Wechselwirkungen zeigt Eingaben und Ergebnisse jedes Kernprozesses. Der PDCA-Zyklus, zehn Kernbausteine mit Normbezug, die energetische Planung im Überblick sowie die Eingaben und Ergebnisse der Managementbewertung nach 9.3.2 bis 9.3.4 machen den Zusammenhang nachvollziehbar. Integration in Geschäftsprozesse und andere Managementsysteme, Beschaffung und Energiebezug, eine vierstufige Dokumentationsstruktur und Anlässe für die Überprüfung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 4.4 zu den Abschnitten der Verfahrensanweisung
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten als Matrix für Geschäftsführung, EnMB, Energieteam, Bereichsleitungen und Dokumentenlenkung
• Begriffe mit Normverweis, Aufbau und Grundsätze des EnMS
• Prozesslandschaft in vier Gruppen und Tabelle der Wechselwirkungen
• PDCA-Zyklus, zehn Kernbausteine und Ziele des EnMS
• Energetische Planung im Überblick mit Beispiel für SEU-Kriterien und Wirtschaftlichkeitsbewertung
• Leistungsbewertung, Managementbewertung, fortlaufende Verbesserung, Nichtkonformitäten, Integration und Beschaffung
• Dokumentationsstruktur, Aufrechterhaltung, dokumentierte Information, Anhang A PDCA-Übersicht, Anhang B Normkapitel-Zuordnung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Geschäftsführung und Berater, die

• ihr EnMS als Ganzes mit Prozessen und Wechselwirkungen beschreiben wollen,
• Auditoren eine übersichtliche Zuordnung der Normkapitel zu den Dokumenten vorlegen möchten,
• das EnMS mit ISO 9001 oder ISO 14001 zu einem integrierten Managementsystem verbinden wollen.

Zu Energiepolitik, energetischer Planung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Ersetzt die Verfahrensanweisung das Energiemanagement-Handbuch?

Nein. Die Verfahrensanweisung ist die Systembeschreibung nach 4.4 und dient als Landkarte des EnMS. Das Handbuch und die Energie- und Klimapolitik bilden die übergeordnete Ebene 1 der Dokumentationsstruktur.

Warum werden die Kernprozesse nur im Überblick beschrieben?

Energetische Bewertung, EnPI, EnB oder Managementbewertung sind in eigenen Verfahrensanweisungen geregelt. So entstehen keine Doppelungen, und Änderungen werden nur an einer Stelle gepflegt.

Lässt sich die Vorlage in ein integriertes Managementsystem einbinden?

Ja. Abschnitt 5.9 nennt gemeinsame Schnittstellen wie Dokumentenlenkung, internes Audit, Managementbewertung, Schulung, Beschaffung und Rechtskataster. Die EnMS-spezifischen Anforderungen bleiben dabei eigenständig erkennbar.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Handbücher, Politiken, weiteren Verfahrensanweisungen, Formblätter und Excel-Tools wie die RACI-Matrix Energiemanagement gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.