Notfallmatrix ISO 50001 – Maßnahmenmatrix für Störungen und Notfälle mit Energiebezug (Excel)

Nach einem Netzausfall starten alle Kompressoren gleichzeitig, die Lastspitze treibt den Leistungspreis für ein ganzes Jahr nach oben. ISO 50001:2018 enthält zwar keinen eigenen Abschnitt zur Notfallvorsorge, verlangt aber in 8.1, die SEU und ausgegliederte Prozesse zu steuern und die Folgen unbeabsichtigter Änderungen zu beurteilen, und in 6.1, Risiken zu bestimmen und unerwünschte Auswirkungen zu verringern. Mit Amd 1:2024 ist zudem zu bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist. Die Notfallmatrix ISO 50001 bündelt diese Anforderungen für alle Störungen mit Energiebezug. Je Szenario erfassen Sie Kategorie, betroffenes SEU oder Anlage, Auslagerung und Dienstleister, bewerten Wahrscheinlichkeit und Auswirkung und erhalten Risikozahl und Kritikalität. Sie legen Sofortmaßnahme, energiebezogene Maßnahme für Notbetrieb und Wiederanlauf, Alternative oder Redundanz, Ziel-Wiederanlaufzeit, interne Verantwortung, externen Kontakt und Erreichbarkeit fest. Aus letztem Test und Intervall berechnet die Mappe den nächsten Test. Übungen und Realereignisse protokollieren Sie mit Ist-Wiederanlaufzeit gegen Ziel, Mehrverbrauch oder Lastspitze, Erkenntnissen und Maßnahmen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Szenarien, hoher Kritikalität, überfälligen Tests, Übungen, Realereignissen und überschrittenem Wiederanlauf
• Rangliste der Szenarien nach Risikozahl mit Ziel-Wiederanlaufzeit, Teststatus und Verantwortung
• Zwei Diagramme: Szenarien je Kategorie und Kritikalität sowie Teststatus der Szenarien
• Notfallmatrix für bis zu 40 Szenarien mit 10 Mustern eines Produktionsbetriebs, z. B. Netzausfall, Gasunterbrechung, Ausfall Kompressor und Kälte, Dienstleister, EMS, Hauptzähler, Hitze, Starkregen, Gasmangellage
• Kategorie, betroffenes SEU, Auslagerung, Dienstleister, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Risikozahl und Kritikalität
• Sofortmaßnahme, energiebezogene Maßnahme für Notbetrieb und Wiederanlauf, Alternative und Ziel-Wiederanlaufzeit
• Interne Verantwortung, externer Notfallkontakt, Erreichbarkeit, letzter und nächster Test mit Teststatus
• Ereignisprotokoll für Übungen, Tests und Realereignisse mit Ist und Ziel, Ergebnis, Mehrverbrauch, Erkenntnis und Maßnahme
• Prüfspalte mit Hinweis „Alternative fehlt“ bei hoher Kritikalität und fehlendem Kontakt bei Auslagerung
• Anpassbare Schwellen, Testintervall, Vorwarnzeit, Begriffe, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Instandhaltung, Haustechnik, Produktionsleitung und Berater, die

• Störungen und Notfälle mit Energiebezug systematisch bewerten wollen,
• Lastspitzen und Mehrverbrauch bei Notbetrieb und Wiederanlauf vermeiden möchten,
• Tests und Realereignisse mit Wiederanlaufzeit nachvollziehbar dokumentieren wollen.

Zu Betriebssteuerung, Risiken und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Verlangt ISO 50001 eine Notfallvorsorge?

ISO 50001:2018 enthält keinen eigenen Abschnitt dazu. Die Matrix ordnet Störungen und Notfälle der Steuerung der SEU und ausgegliederter Prozesse nach 8.1 und dem Umgang mit Risiken nach 6.1 zu. Arbeits- und Brandschutzpläne bleiben eigenständig.

Was ist eine energiebezogene Maßnahme?

Eine Maßnahme, die Notbetrieb und Wiederanlauf energiesparend steuert, etwa ein gestaffelter Wiederanlauf nach Prioritätenliste, Lastabwurf oder das Abschalten nicht benötigter Verbraucher.

Wie oft werden die Szenarien getestet?

Je Szenario legen Sie ein Testintervall fest. Die Mappe berechnet den nächsten Test, meldet bald fällige und überfällige Tests und zeigt Szenarien, die noch nie getestet wurden.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Arbeitsanweisung zur Notfallreaktion, die Verfahrensanweisungen zum Notfallplan und zur Steuerung ausgelagerter Prozesse, Betriebskriterien SEU, SEU-Matrix, Risikobewertung, Messstellenregister, die Verfahrensanweisung zum Klimawandel, die Verhaltensregeln für Fremdhandwerker und der Maßnahmenplan Korrekturmaßnahmen gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.