ISO 50001 Beschaffung – Excel-Tool für energiebezogene Beschaffungen

ISO 50001 Beschaffung energiebezogen bewerten

Mit dem Excel-Tool ISO 50001 Beschaffung berücksichtigen Sie die energiebezogene Leistung systematisch bei relevanten Beschaffungsvorgängen. Die Vorlage verbindet Relevanzprüfung, energiebezogene Anforderungen, Angebotsbewertung und Beschaffungsregister mit einer automatischen Dashboard-Auswertung.

Energieeffizienz bereits bei der Beschaffung berücksichtigen

Ein ausgefülltes Praxisbeispiel für die Ersatzbeschaffung eines Druckluftkompressors zeigt, wie Energieverbrauch, technische Effizienzanforderungen, Nutzungsbedingungen und Lieferanteninformationen strukturiert in die Beschaffungsentscheidung einbezogen werden können.

Funktionen des ISO 50001 Beschaffungs-Tools

Beschaffungsvorgänge strukturiert prüfen und dokumentieren

• Relevanzprüfung: energiebezogene Auswirkungen eines Beschaffungsvorgangs bewerten.
• Energieanforderungen: Verbrauch, Wirkungsgrad und technische Effizienzkriterien berücksichtigen.
• Nutzungsdauer: erwartete energiebezogene Auswirkungen in die Bewertung einbeziehen.
• Angebotsvergleich: energiebezogene Leistung verschiedener Lösungen vergleichen.
• Lieferanteninformationen: relevante Verbrauchs- und Leistungsdaten abfragen.
• Beschaffungsregister: geprüfte Vorgänge zentral dokumentieren.
• Statusverfolgung: offene und abgeschlossene Beschaffungen überblicken.

Dashboard für energiebezogene Beschaffungsvorgänge

Das Dashboard wertet die erfassten Beschaffungsvorgänge automatisch aus und zeigt unter anderem relevante Vorgänge, die Berücksichtigung der Energieeffizienz sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus.

Ihre Vorteile bei der energiebezogenen Beschaffung

Energiebezogene Anforderungen frühzeitig in Entscheidungen integrieren

• Systematische Prüfung: relevante Beschaffungen frühzeitig erkennen.
• Nachvollziehbare Kriterien: energiebezogene Leistung in die Bewertung einbeziehen.
• Praxisorientierte Checkliste: Anforderungen und Ergebnisse strukturiert dokumentieren.
• Lieferantenkommunikation: relevante Energieleistungsanforderungen gezielt übermitteln.
• Beschaffungsregister: Vorgänge und Bearbeitungsstatus zentral verwalten.
• Dashboard: Beschaffungsaktivitäten automatisch zusammenfassen.
• Vollständig bearbeitbar: Kriterien und Beispiele individuell anpassen.

Energiebezogene Beschaffung nach ISO 50001 Kapitel 8.3

Energieleistung über die geplante oder erwartete Nutzungsdauer bewerten

Bei der Beschaffung energienutzender Produkte, Einrichtungen und Dienstleistungen, von denen eine wesentliche Auswirkung auf die energiebezogene Leistung erwartet wird, sind Kriterien zur Bewertung der energiebezogenen Leistung über die geplante oder erwartete Nutzungsdauer festzulegen und anzuwenden.

Darüber hinaus sind Lieferanten darüber zu informieren, dass die energiebezogene Leistung ein Bewertungskriterium der Beschaffung darstellt. Soweit anwendbar sind Spezifikationen für die Beschaffung von Energie festzulegen und zu kommunizieren. Das Excel-Tool unterstützt dabei, diese Anforderungen in den praktischen Beschaffungsprozess zu integrieren.

Verknüpfung mit SEU, Auslegung und Aktionsplanung

Die Beschaffungsprüfung kann Informationen aus der SEU-Bewertung, technischen Auslegung und Maßnahmenplanung berücksichtigen. Eine SEU-Zuordnung ist dabei ein mögliches Relevanzkriterium, jedoch nicht die einzige Grundlage für die Bewertung einer Beschaffung.

Technische Daten

• Format: Microsoft Excel (.xlsx)
• Dokumenten-ID: XL-E8-02
• Normbezug: ISO 50001:2018 Kapitel 8.3
• Arbeitsblätter: Dashboard, Checkliste und Beschaffungsregister
• Praxisbeispiel: Beschaffung eines Druckluftkompressors
• Bewertung: Relevanz, Energieanforderungen und Angebotsvergleich
• Register: zentrale Übersicht der geprüften Beschaffungsvorgänge
• Bearbeitung: vollständig editierbare Excel-Vorlage