Beschaffungsregister ISO 50001 – Energiebezogene Beschaffung mit Kriterienkatalog (Excel)

Ein neuer Kompressor, eine Kälteanlage oder der nächste Stromvertrag legen den Energieverbrauch für viele Jahre fest. Kapitel 8.3 der ISO 50001:2018 verlangt, bei Beschaffungen mit erwarteter wesentlicher Auswirkung Kriterien zur Bewertung der energiebezogenen Leistung über die Nutzungsdauer anzuwenden, Lieferanten bei Auswirkung auf SEU über dieses Bewertungskriterium zu informieren und, wo zutreffend, Spezifikationen für beschaffte Einrichtungen, Dienstleistungen und Energie festzulegen. Das Beschaffungsregister ISO 50001 setzt diese drei Pflichten getrennt um. Im Kriterienkatalog legen Sie je Produktgruppe energiebezogene Kriterien, Kennwert, Nachweis des Lieferanten, Bewertung über die Nutzungsdauer und Verantwortung fest. Im Register erfassen Sie jeden Beschaffungsvorgang mit Art, Produktgruppe, wesentlicher Auswirkung und SEU-Bezug. Die Mappe leitet daraus die Pflichten ab und prüft, ob Lieferant informiert, Kriterien angewandt, Spezifikation vermittelt, Lebenszykluskosten betrachtet und eine Abweichung von der effizientesten Variante begründet ist. Aus Bedarf der gewählten Variante und der Referenz berechnet sie die Einsparung über die Nutzungsdauer, nach Inbetriebnahme vergleicht sie den Ist-Bedarf mit der Zusage.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Beschaffungsvorgängen, SEU-Bezug, Anteil effizientester Varianten, geplanter Einsparung, offenen Pflichten und Energieverträgen
• Liste der Vorgänge mit offenen Pflichten und Prüfergebnis
• Zwei Diagramme: Energiebedarf Referenz und gewählte Variante je SEU sowie Prüfergebnis des Registers
• Kriterienkatalog für bis zu 40 Produktgruppen mit 11 Mustern, z. B. Kompressoren, Motoren, Pumpen, Kälteanlagen, Beleuchtung, Wärmeerzeuger, Produktionsmaschinen, Fahrzeuge, Dienstleistungen
• Beschaffungsregister für bis zu 60 Vorgänge mit 11 Mustern aus Anlagen, Produkten und Dienstleistungen
• Wesentliche Auswirkung, SEU-Bezug und automatisch abgeleitete Pflichten nach 8.3
• Lieferant informiert, Kriterien angewandt, Spezifikation, Anzahl Angebote und Lebenszykluskosten
• Bedarf gewählte Variante und Referenz, Einsparung über die Nutzungsdauer, Begründung und Nachkontrolle mit Ist-Bedarf
• Blatt Energiebeschaffung für bis zu 20 Verträge mit Qualität, Menge, Zuverlässigkeit, Kostenstruktur, Herkunft, Daten, Vermittlung und Laufzeitampel
• Anpassbare Toleranz, Frist zur Nachkontrolle, Vorlauf Ausschreibung, Begriffe, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Einkauf, Instandhaltung, Haustechnik, Fuhrparkleitung und Berater, die

• energiebezogene Beschaffungen nachvollziehbar und vollständig steuern wollen,
• offene Pflichten aus 8.3 je Vorgang auf einen Blick sehen möchten,
• Energieverträge rechtzeitig mit Spezifikation neu ausschreiben wollen.

Zu Beschaffung, Auslegung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wann müssen Lieferanten informiert werden?

Wenn die Beschaffung eine Auswirkung auf einen SEU haben kann. Dann ist dem Lieferanten mitzuteilen, dass die energiebezogene Leistung ein Bewertungskriterium ist, am besten als fester Hinweis in Anfrage- und Bestellvorlagen.

Ist die berechnete Einsparung ein Nachweis der Verbesserung?

Nein. Die Einsparung ist ein Planwert aus dem Variantenvergleich. Die Verbesserung der energiebezogenen Leistung wird über EnPI und EnB nachgewiesen, die Nachkontrolle des Ist-Bedarfs liefert dafür einen ersten Abgleich.

Verbessert der Einkauf von Ökostrom die energiebezogene Leistung?

Nein. Der Bezug erneuerbarer Energie von außerhalb des Anwendungsbereichs verändert weder den Energieverbrauch noch die Energieeffizienz. Die Herkunft wird im Blatt Energiebeschaffung trotzdem als Teil der Spezifikation geführt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Lebenszykluskostenanalyse, die Investitionsbewertung nach DIN EN 17463, Betriebskriterien SEU, SEU-Matrix, Übersicht Energieträger, Rechtskataster, die Verfahrensanweisungen zu Beschaffung und Lieferantenauswahl, Einkaufsrichtlinie, Richtlinie Energieeinkauf, das Anschreiben an Lieferanten und das Formular zur Energieeffizienzprüfung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.