Schulungsmatrix ISO 50001 – Jahresplan, Wirksamkeit und Schulungsnachweise (Excel)

Wer muss welche Schulung besuchen, wann ist die nächste Wiederholung fällig und hat die Schulung gewirkt? Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 verlangt, Kompetenz durch Ausbildung, Schulung oder Erfahrung sicherzustellen, Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu bewerten und Nachweise aufzubewahren. Nach 7.3 müssen sich alle Personen unter Aufsicht der Organisation der Energiepolitik, ihres Beitrags und der Folgen ihres Verhaltens bewusst sein, nach 8.1 b) sind die Betriebskriterien den Personen mit Einfluss auf SEU zu vermitteln. Die Schulungsmatrix ISO 50001 plant und belegt dafür alle Schulungen und Unterweisungen. Je Schulungsthema legen Sie Normbezug, Schulungsart, Unterlage, Turnus, Methode der Wirksamkeitsprüfung und Verantwortung fest und kennzeichnen für neun Zielgruppen, ob die Schulung Pflicht, empfohlen oder optional ist. Im Jahresplan führen Sie jeden Termin mit Status, geplanten und anwesenden Teilnehmenden und Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung. Im Nachweisregister erfassen Sie jede Teilnahme je Person, die Mappe berechnet die nächste Wiederholung und meldet bald fällige und überfällige Schulungen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Schulungsthemen, Terminen im Plan, überfälligen Terminen, mittlerer Teilnahmequote, offener Wirksamkeit und fälligen Wiederholungen
• Liste der fälligen und überfälligen Wiederholungsschulungen nach Datum
• Zwei Diagramme: Termine je Monat geplant und durchgeführt sowie Status der Termine im Jahresplan
• Schulungsthemen für bis zu 30 Themen mit 15 Mustern, z. B. EnMS-Grundlagen, Führungskräfte, Energiemanagement-Team, energiebewusstes Verhalten, Betriebskriterien der SEU, Beschaffung, interne Auditoren, Fremdfirmen
• Normbezug, Schulungsart, Unterlage, Turnus, Methode der Wirksamkeitsprüfung und Verantwortung je Thema
• Kennzeichen P, E, O je Zielgruppe von oberster Leitung über Bedienung SEU bis zu Fremdfirmen
• Jahresplan für bis zu 40 Termine mit Status, Teilnahmequote, Wirksamkeit, Ampel und Bemerkung
• Nachweisregister für bis zu 100 Teilnahmen mit Dauer, Nachweis, Lernerfolg, nächster Fälligkeit und Status „Ersetzt“
• Anpassbares Planjahr, Vorwarnzeit, Zielwert der Teilnahmequote, Auswahllisten und Begriffe
• Prüfspalten, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung, Änderungshistorie und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Personalentwicklung, Bereichsleitungen, Instandhaltung und Berater, die

• Schulungen und Unterweisungen zum EnMS für das ganze Jahr planen wollen,
• die Wirksamkeit jeder Schulung nachvollziehbar bewerten möchten,
• keine Wiederholungsschulung und keinen Teilnahmenachweis übersehen wollen.

Passende Schulungspräsentationen zu EnMS-Grundlagen, Betriebskriterien und Energiemanagement finden Sie in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Reicht die Teilnahme als Nachweis der Kompetenz?

Nein. Teilnahme ist kein Kompetenznachweis. Für jeden Termin wird die Wirksamkeit mit der festgelegten Methode bewertet, etwa Lernerfolgskontrolle, Fachgespräch, Beobachtung am Arbeitsplatz oder Auswertung der Betriebskriterien.

Wie wird die nächste Wiederholung berechnet?

Aus dem Datum der Teilnahme und dem Turnus des Themas. Turnus 0 steht für einmalige oder anlassbezogene Schulungen. Eine neuere Teilnahme derselben Person am selben Thema setzt ältere Einträge auf „Ersetzt“.

Gehören auch Fremdfirmen in die Matrix?

Ja. Auch Personen, die unter Aufsicht der Organisation tätig sind, etwa Fremdfirmen und Leihpersonal, müssen sich der Energiepolitik und der Folgen ihres Verhaltens bewusst sein. Dafür gibt es eine eigene Zielgruppe.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Kompetenzmatrix, Qualifikationsmatrix, Betriebskriterien SEU, die Verfahrensanweisung zu Mitarbeiterschulungen, die Richtlinien zu Sensibilisierung und Archivierung sowie die Formulare zum Unterweisungsnachweis gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.