Verfahrensanweisung Gesellschaftliches Engagement ISO 26000:2021 (Word) – Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft

Engagement wirkt, wenn es sich an den Bedürfnissen der Gemeinschaft orientiert, transparent vergeben wird und die eigenen Auswirkungen nicht überdeckt. Die Verfahrensanweisung Gesellschaftliches Engagement ISO 26000 regelt, wie die Organisation die Gemeinschaft und ihre Auswirkungen versteht, den Dialog führt, Schwerpunkte und Ausschlüsse festlegt, Anträge nach einheitlichen Kriterien entscheidet, Projekte durchführt und ihre Wirkung bewertet – nach den Abschnitten 6.8.3 bis 6.8.9 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für Geld-, Sach- und Zeitspenden, Sponsoring, Kooperationen und Corporate Volunteering
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, CSR-Beauftragte, Standortleitungen, Compliance und Beschäftigte
• Begriffe wie Gemeinschaft, Einbindung der Gemeinschaft, Investition zugunsten des Gemeinwohls, Spende und Sponsoring
• Grundsätze: auf Augenhöhe, erst Auswirkungen, dann Engagement, Hilfe zur Selbsthilfe und Transparenz
• Standortprofil Gemeinschaft mit Bedürfnissen und wenig gehörten Gruppen
• Bewertung positiver und negativer Auswirkungen, auch vor Standortentscheidungen
• Dialog mit repräsentativen Gruppen und transparente Beziehungen zu Behörden
• Engagementstrategie mit Schwerpunkten, Budget und klaren Ausschlüssen
• Antragsprüfung nach einheitlichen Kriterien, Wertgrenzen und unbare Zahlung an Organisationen
• Projektsteckbrief mit Ausstiegsplanung, Corporate Volunteering und jährlicher Wirkungsbericht

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Geschäftsleitungen und Standortleitungen, die

• Spenden und Sponsoring nach nachvollziehbaren Kriterien statt nach Zufall vergeben wollen,
• Korruptionsrisiken und Interessenkonflikte bei Zuwendungen ausschließen möchten,
• die Wirkung ihres Engagements belegen und sachlich darüber berichten wollen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Welche Zuwendungen sind ausgeschlossen?

Zuwendungen an politische Parteien und Mandatsträger, an Einzelpersonen, an Organisationen, die gegen Menschenrechte oder die eigenen Grundsätze verstoßen, sowie Zuwendungen im zeitlichen Zusammenhang mit Vergabe- oder Genehmigungsentscheidungen.

Wie wird die Wirkung des Engagements gemessen?

Für jedes Projekt werden Leistungen, Ergebnisse bei der Zielgruppe und – soweit möglich – längerfristige Wirkungen erhoben; Partner und Zielgruppe werden nach ihrer Einschätzung gefragt. Jährlich entsteht ein Wirkungsbericht.

Werden steuerliche Fragen zu Spenden und Sponsoring geregelt?

Nein. Die Verfahrensanweisung weist darauf hin, die steuerlichen Anforderungen zu beachten, regelt sie aber nicht im Einzelnen. Klären Sie diese mit Ihrer Steuerberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa die Richtlinie zu Spenden, Sponsoring und Corporate Volunteering, das Antragsformular oder das Engagement-Register, gehören nicht zu diesem Download.