Formular Ernennung HACCP-Team und Teamleiter IFS Logistics V3 – Teamliste, Kompetenzmatrix, Ernennungsblatt

Im Audit nennt die Lagerleitung auf die Frage nach dem HACCP-Team drei Namen, einer davon ist seit einem Jahr nicht mehr im Unternehmen, und für die Teamleitung liegt kein Qualifikationsnachweis vor. Die Ernennung HACCP-Team für IFS Logistics V3 macht Zusammensetzung, Rollen und Qualifikation des multidisziplinären Teams nachvollziehbar. Die Stammdaten erfassen Anlass, Gültigkeit, Logistikdienstleistungen, Produkt-Scopes und dezentrale Strukturen. Teil A ernennt Teamleitung und Vertretung mit externer HACCP-Qualifizierung, Kenntnis des Standards, Erfahrung, Zeitbudget sowie fünf Aufgaben und drei Befugnissen. Teil B enthält eine vorbelegte Teamliste mit 13 Funktionen, Rolle, Fachgebiet, Vertretung und Kompetenzstufen für Methodik und Fachgebiet, ergänzt um sechs Prüfpunkte zur Teamzusammensetzung. Die Zusage der Geschäftsführung zu Zeit, Budget, Befugnissen und Sichtbarkeit, das Ernennungsblatt je Mitglied mit Einarbeitung und Annahmeerklärung sowie die Ernennung mit Bekanntmachung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Anlässen, Nachbesetzung und Aufbewahrung
• Stammdaten mit Dienstleistungen, Produkt-Scopes und dezentralen Strukturen
• Teil A: Teamleitung und Vertretung mit Qualifizierung und Zeitbudget
• Aufgaben und Befugnisse der Teamleitung
• Teil B: Teamliste mit Rollen, Fachgebieten und Vertretungen
• Kompetenzstufen Methodik und Fachgebiet mit Mindestanforderungen
• Prüfpunkte zur Zusammensetzung und Teamgröße
• Unterstützung durch die Unternehmensleitung
• Teil C: Ernennungsblatt je Teammitglied mit Annahmeerklärung
• Ernennung, Bekanntmachung, Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Geschäftsführung, HACCP-Teamleitungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• das HACCP-Team erstmals oder neu zusammensetzen müssen,
• Qualifikation und Vertretungen im Audit belegen wollen,
• Food- und Non-Food-Scopes in einem gemeinsamen Team abdecken möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit der Ernennung HACCP-Team benennt die Geschäftsführung Teamleitung, Vertretung und Mitglieder schriftlich, legt Aufgaben, Befugnisse und Zeitbudget fest, dokumentiert die Qualifikation und sagt die Unterstützung durch die Unternehmensleitung zu.

Wer gehört ins HACCP-Team?

Alle Dienstleistungen, Produkt-Scopes und Standorte müssen abgedeckt sein, ebenso die operative Ebene. Die vorbelegte Teamliste reicht von IFS-B, QM, Lager, Disposition und Technik bis zu Vertrieb, Einkauf, IT und externer Beratung, die berät, aber nicht entscheidet.

Ist die Qualifikations- und Schulungsmatrix enthalten?

Nein. Qualifikations- und Schulungsmatrix, RACI-Matrix und die VA zum HACCP-Team sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Funktionen, Fachgebiete, Kompetenzstufen, Zeitbudget, Sitzungsanzahl und Budget passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.