Bestellurkunde Energiemanagementbeauftragter ISO 50001 – Formelle Bestellung, Aufgaben und Befugnisse des/der Energiemanagementbeauftragten (Word)

Die ISO 50001:2018 verlangt in Kapitel 5.3, dass die oberste Leitung einem Energiemanagement-Team Verantwortlichkeiten und Befugnisse zuweist. Viele Organisationen legen fest, dass eine Energiemanagementbeauftragte oder ein Energiemanagementbeauftragter dieses Team leitet, und dokumentieren das mit einer formellen Bestellung. Diese Bestellurkunde Energiemanagementbeauftragter ISO 50001 regelt die Bestellung auf wenigen Seiten. In den Stammdaten erfassen Sie Unternehmen, Name, Datum der Bestellung, Geltungsdauer mit Kontrollkästchen und die direkte Berichtslinie an die oberste Leitung. Ein Hinweis zur Rollenverteilung stellt klar, dass die Gesamtverantwortung bei der obersten Leitung bleibt. Der vorformulierte Bestellungstext benennt die Person als EnMB und Leitung des Energiemanagement-Teams. Dreizehn Aufgabenschwerpunkte reichen von der Planung der Energiemanagement-Aktivitäten über die Koordination der energetischen Bewertung und der wesentlichen Energieeinsätze bis zur Berichterstattung an die Geschäftsführung. Zielvorgaben zu Energieeffizienz, Umweltschutz, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit sowie die erforderlichen Kompetenzen ergänzen die Aufgaben. Abschließend folgen Regelungen zu internen Audits und Managementbewertung, die Rolle als Ansprechpartner für Zertifizierungsstellen und Behörden, die Vertretung, die Annahmeerklärung mit Unterschriften und eine Änderungshistorie.

Inhalte der Bestellurkunde

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Verweis auf Beschluss und Stellenbeschreibung
• Stammdaten mit Unternehmen, Name, Datum der Bestellung und Geltungsdauer
• Direkte Berichtslinie an die oberste Leitung
• Hinweis zur Rollenverteilung zwischen oberster Leitung, Energieteam und EnMB
• Vorformulierter Bestellungstext zur Leitung des Energiemanagement-Teams
• Dreizehn Aufgabenschwerpunkte von der Planung bis zur Berichterstattung
• Zielvorgaben zu Energieeffizienz, Umweltschutz, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit
• Erforderliche Kompetenzen der oder des Energiemanagementbeauftragten
• Rolle bei internen Audits, Managementbewertung und gegenüber externen Stellen
• Vertretung, Annahmeerklärung mit Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Bestellurkunde geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Beratung, die

• eine Person formell mit der Leitung des Energiemanagement-Teams beauftragen,
• Aufgaben, Ziele und Kompetenzen der Rolle schriftlich festhalten wollen,
• die Bestellung mit Annahmeerklärung und Vertretungsregelung dokumentieren möchten.

Zu Rollen, Führung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Verlangt die ISO 50001 einen Energiemanagementbeauftragten?

Die ISO 50001:2018 fordert ein Energiemanagement-Team, keine Einzelperson. Viele Organisationen benennen dennoch eine Person als Leitung des Teams, und genau diese Bestellung dokumentiert die Vorlage.

Kann die Bestellung befristet werden?

Ja. In den Stammdaten wählen Sie per Kontrollkästchen unbefristet oder befristet und tragen gegebenenfalls das Enddatum ein.

Wer unterschreibt die Bestellurkunde?

Die Geschäftsführung als oberste Leitung und die bestellte Person, die mit ihrer Unterschrift die Bestellung annimmt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Der Beschluss der obersten Leitung, die Stellenbeschreibung EnMB, die Aufgabenstellung Energieteam, die genannten Verfahrensanweisungen und das Rechtskataster gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.