Arbeitsanweisung Managementbewertung ISO 26000:2021 (Word) – Eingaben, Bewertungssitzung und Beschlüsse

In der Managementbewertung legt die oberste Leitung Rechenschaft ab und gibt die Richtung vor – vorausgesetzt, die Eingaben sind vollständig und die Beschlüsse konkret. Die Arbeitsanweisung Managementbewertung ISO 26000 regelt den Ablauf mit festen Vorlaufzeiten: Eingaben anfordern, auf Prüfpfad und Trends prüfen, Entscheidungsvorlage mit konkreten Entscheidungsfragen erstellen, Sitzung moderieren, Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit bewerten, protokollieren und Beschlüsse in Ziele, Maßnahmen und Budget übertragen. Bei integrierten Systemen lässt sich die Bewertung mit ISO 9001 und ISO 14001 zusammenlegen.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Geltungsbereich für das gesamte Managementsystem und alle Kernthemen
• Rollen, Voraussetzungen und Rhythmus mit anlassbezogener Bewertung
• Zweck: Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit als Ausdruck der Rechenschaftspflicht
• Mindestumfang der Eingaben von Kontext bis Verbesserungsvorschlägen
• Mindestumfang der Ergebnisse zu Politik, Zielen, Ressourcen und Änderungen
• Termin festlegen, Eingaben anfordern, prüfen und als Entscheidungsvorlage aufbereiten
• Sitzung moderieren, Beschlüsse im Wortlaut mit Verantwortlichen und Terminen
• Politik, Anwendungsbereich und Ressourcen ausdrücklich bewerten
• Protokollieren, Beschlüsse übertragen, kommunizieren und nachverfolgen
• Verbote, Fehlerfälle, Nachweise sowie Statusübersicht zu Normen und Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Managementsystembeauftragte und Geschäftsleitungen, die

• die Managementbewertung für gesellschaftliche Verantwortung erstmals aufsetzen wollen,
• Eingaben aus vielen Bereichen termingerecht und geprüft zusammenführen müssen,
• die Bewertung mit ISO 9001 oder ISO 14001 in einem Termin verbinden möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Kann die Managementbewertung delegiert werden?

Nein. Die oberste Leitung nimmt persönlich teil. Ist sie verhindert, wird der Termin verschoben; vertreten darf nur ein Mitglied der obersten Leitung mit Entscheidungsbefugnis.

Lässt sie sich mit ISO 9001 oder ISO 14001 kombinieren?

Ja. Eine gemeinsame Bewertung ist möglich, wenn die CSR-Eingaben in einem eigenen Tagesordnungsblock vollständig und erkennbar bleiben.

Wie lang dauert die Sitzung?

Die Beispiel-Tagesordnung ist auf 3,5 Stunden ausgelegt. Dauer, Vorlaufzeiten und Fristen stehen als Platzhalter in eckigen Klammern und lassen sich in Word anpassen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Checklisten, Formulare, Excel-Tools und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download. Sie können die Verweise durch Ihre eigenen Unterlagen ersetzen.