Formular Managementbewertung ISO 26000:2021 (Word) – Ergebnisprotokoll mit Eingaben, Bewertung und Beschlüssen

Einmal im Jahr sollte die oberste Leitung prüfen, ob das Managementsystem für gesellschaftliche Verantwortung noch passt und wirkt. Mit diesem Ergebnisprotokoll zur Managementbewertung ISO 26000 halten Sie diese Bewertung strukturiert fest. Vierzehn Eingaben sind vorbereitet, vom Status früherer Maßnahmen über Kontext, Anspruchsgruppen, Ziele und Kennzahlen bis zu Audits, Hinweisen, menschenrechtlicher Sorgfalt, Lieferkette, Schulung, Ressourcen sowie Risiken und Chancen. Zu jeder Eingabe tragen Sie Ergebnisse, eine Bewertung von plus bis minus und den Handlungsbedarf ein. Die Leitung beurteilt Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit und prüft Politik, Anwendungsbereich und Ressourcen. Beschlüsse fließen in Ziele und Programm.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Vorbereitung über eine Eingabe-Checkliste
• Bewertungszeitraum, Datum, Teilnehmende und Protokollführung
• Eingaben zu früheren Maßnahmen, Kontext, Rechtslage und Anspruchsgruppen
• Eingaben zu Wesentlichkeit, Zielerreichung und Kennzahlen je Kernthema
• Eingaben zu Audits, Hinweisen, Beschwerden und Korrekturmaßnahmen
• Eingaben zu menschenrechtlicher Sorgfalt, Compliance und Lieferkette
• Eingaben zu Schulung, Kommunikation, Ressourcen, Risiken und Verbesserungen
• Gesamtbewertung und Prüfung von Politik, Anwendungsbereich und Ressourcen
• Beschlüsse und Maßnahmen mit Übernahme in Ziele oder Programm
• Ziele, Kommunikation, nächster Termin und Unterschriften

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, CSR-Beauftragte, Qualitätsmanagement und Berater, die

• die jährliche Managementbewertung strukturiert durchführen und protokollieren,
• alle Eingaben aus dem Managementsystem an einer Stelle bewerten wollen,
• Beschlüsse direkt in Ziele und Programm überführen möchten.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Wie oft sollte eine Managementbewertung stattfinden?

In der Regel einmal jährlich, bei großen Veränderungen auch zusätzlich. Den Zeitraum und den nächsten Termin legen Sie im Protokoll fest.

Kann ich die Bewertung mit ISO 9001 oder ISO 14001 kombinieren?

Ja. Viele Organisationen führen eine gemeinsame Managementbewertung durch. Ergänzen Sie dazu die Eingaben der anderen Normen und halten Sie die Beschlüsse je Managementsystem fest.

Was bedeutet die Bewertung „+ / o / –“?

Eine einfache Einschätzung je Eingabe: Plus für gute Entwicklung, o für unverändert, Minus für Handlungsbedarf. So sieht die Leitung auf einen Blick, wo sie eingreifen sollte.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Formulare und Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.