Warenausgangs- und Verladekontrolle – Formular IFS Logistics V3

Die Tour mit zwölf Stopps ist fast fertig verladen, da fällt auf, dass zwei Paletten für Stopp 3 ganz vorne an der Stirnwand stehen und der Auflieger vermutlich überladen ist. Jetzt umzuladen kostet Zeit, später kostet es Reklamationen und Bußgelder. Die Verladekontrolle für IFS Logistics V3 dokumentiert jede Verladung im Warenausgang, je Tour oder Verladung. Erfasst werden Tour, Kunden, Frachtführer, Versandart, Warenart, Temperaturbereich und die bestandene Laderaumkontrolle als Voraussetzung. Vorkühlung, Rampenzeit, Luftzirkulation, Datenlogger und Produkttemperatur je Versandeinheit folgen, dazu 14 Prüfpunkte zu Ladeplan, Scan, Zuordnung, Zustand, Getrennthaltung und Gefahrgut. Neun Prüfpunkte zur Ladungssicherung, Nutzlast mit Kontrollverwiegung, Plombierung und Versanddokumente sowie Übergabe und Abfahrtsfreigabe schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Laderaumkontrolle als Voraussetzung
• Tour, Fahrzeug, Versandart, Warenart und Temperaturbereich
• Temperaturgeführte Verladung mit Vorkühlung und Produkttemperatur
• Thermoboxen, Datenlogger und Temperaturnachweis
• 14 Prüfpunkte zu Ladeplan, Mengenabgleich und Getrennthaltung
• Gefahrgut und Abweichungen mit Maßnahme
• Ladungssicherung in neun Prüfpunkten
• Nutzlast mit Auslastung und Kontrollverwiegung
• Plombierung, Versanddokumente und Ladungsträger
• Übergabe, Abfahrtsfreigabe, Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Warenausgang, Verladung, Schichtführung, Disposition und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Komplett-, Sammelgut- und Kühltouren verladen,
• Ladungssicherung und Nutzlast vor Abfahrt belegen müssen,
• Fehlverladungen und Beschädigungen im Warenausgang vermeiden wollen.

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Häufige Fragen

Wer füllt das Formular aus?

Die Verladekontrolle füllt der verladende Mitarbeiter je Tour oder Verladung aus, der Fahrer zeichnet gegen. Bei Allergen-frei-Ware, Hochwertware, Gefahrgut oder vereinbarter Vollkontrolle nimmt zusätzlich die Führungskraft ab.

Was gilt ohne Laderaumkontrolle?

Dann wird nicht verladen. Die bestandene und dokumentierte Laderaumkontrolle vor Beladung ist Voraussetzung und wird im ersten Abschnitt mit Uhrzeit bestätigt.

Ist die Laderaumkontrolle enthalten?

Nein. Laderaumkontrolle vor Beladung, Zusammenlagerungs- und Unverträglichkeitsmatrix, Plombenprotokoll und die VA zum Warenausgang sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Temperaturbereiche, Rampenzeiten, Auslastungsgrenze, Prüfpunkte und Begleitdokumente passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.