Stellenbeschreibung Energiemanagement ISO 50001 – Allgemeine Stellenbeschreibung für energiemanagementrelevante Rollen (Word)

Nach Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen zugewiesen und innerhalb der Organisation bekanntgemacht werden. Kapitel 7.2 verlangt, die erforderliche Kompetenz der Personen zu bestimmen, deren Tätigkeiten die energiebezogene Leistung und das Energiemanagementsystem beeinflussen. Diese Stellenbeschreibung Energiemanagement ISO 50001 ist eine allgemeine Vorlage für alle Rollen mit Bezug zum EnMS, etwa Mitglieder des Energieteams, Instandhaltung, Betriebstechnik oder Produktion. Für die Energiemanagementbeauftragten gibt es eine eigene Vorlage. Nach Erstellungsdatum und nächster Überprüfung erfassen Sie Stelleninhaber, Personalnummer, Stellenbezeichnung, Abteilung und Kostenstelle. Die Stelleneinordnung hält Über- und Unterstellung sowie die Vertretung fest. Vorbereitete Felder für Hauptaufgaben und Stellenziele, neun wichtige Einzelaufgaben, besondere Befugnisse und Vollmachten sowie die Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen folgen. Unter Ausbildung und speziellen Kenntnissen tragen Sie die Kompetenzanforderungen der Rolle ein. Mitgeltende Unterlagen, Bemerkungen und gesonderte Vereinbarungen, ein Hinweis zu Zuweisung, Kompetenz und Aktualisierung, Unterschriften von Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Geschäftsführung sowie eine Änderungshistorie schließen die Vorlage ab.

Inhalte der Stellenbeschreibung

• Hinweis zur Verwendung mit Abgrenzung zur Vorlage für Energiemanagementbeauftragte
• Datum der Erstellung und nächste Überprüfung
• Stelleninhaber, Personalnummer, Stellenbezeichnung, Abteilung und Kostenstelle
• Stelleneinordnung mit Überstellung, Unterstellung und Vertretung
• Hauptaufgaben und Stellenziele sowie neun Felder für wichtige Einzelaufgaben
• Besondere Befugnisse und Vollmachten
• Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen
• Ausbildung, spezielle Kenntnisse und Kompetenzanforderungen
• Mitgeltende Unterlagen, Bemerkungen und gesonderte Vereinbarungen
• Hinweis zu Zuweisung und Aktualisierung, Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Stellenbeschreibung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Personalabteilungen, Führungskräfte und Beratung, die

• Rollen mit Einfluss auf die energiebezogene Leistung einheitlich beschreiben wollen,
• Aufgaben, Befugnisse und Kompetenzanforderungen je Stelle festhalten möchten,
• eine Stellenbeschreibung brauchen, die zur übrigen EnMS-Dokumentation passt.

Zu Rollen, Kompetenz und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Für welche Rollen ist die Vorlage gedacht?

Für alle Rollen mit Bezug zum Energiemanagementsystem, etwa Mitglieder des Energieteams, technisches Personal, Instandhaltung oder Produktion. Für Energiemanagementbeauftragte gibt es eine eigene Vorlage.

Ist die Vorlage vorausgefüllt?

Nein. Sie enthält eine feste Struktur mit nummerierten Feldern und Hinweisen. Aufgaben, Befugnisse und Anforderungen tragen Sie für die jeweilige Rolle selbst ein.

Wie wird die Kompetenz nachgewiesen?

Die Stellenbeschreibung legt die Anforderungen an Ausbildung, Schulung und Erfahrung fest. Der Nachweis erfolgt über die Kompetenzmatrix und Schulungsnachweise.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Stellenbeschreibung für Energiemanagementbeauftragte, die Aufgabenstellung Energieteam, die genannte Verfahrensanweisung, die Kompetenzmatrix und das Formular zum Änderungsmanagement gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.