Führung und Verpflichtung ISO 50001 – Verfahrensanweisung Führung und Verpflichtung der obersten Leitung (Word)

Nach Kapitel 5.1 der ISO 50001:2018 zeigt die oberste Leitung Führung und Verpflichtung in Bezug auf die fortlaufende Verbesserung der energiebezogenen Leistung und die Wirksamkeit des EnMS. Die Norm nennt dafür dreizehn Anforderungen von a) bis m). Diese Verfahrensanweisung zu Führung und Verpflichtung ISO 50001 ordnet jede dieser Anforderungen einem Abschnitt zu und regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Rahmen setzen mit Anwendungsbereich und Energie- und Klimapolitik, Ziele, EnPI und Aktionspläne genehmigen, durch Integration, Ressourcen und Energieteam befähigen, Bedeutung vermitteln und Veränderungen steuern sowie die Wirksamkeit bewerten. Die Inhalte der Energiepolitik nach 5.2 a) bis g), Wege der Bekanntmachung, Ressourcen in vier Bereichen und Instrumente zur Einbindung der Mitarbeitenden machen die Führungsrolle greifbar. Eine Tabelle typischer Nachweise, ein Auditfokus zum Interview der obersten Leitung und eine Verantwortlichkeitsmatrix ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen 5.1 a) bis m) und Hinweis zur Rechenschaftspflicht nach Anhang A.5.1
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten mit strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Begriffe mit Normverweis zu oberster Leitung, Energiepolitik, Energiemanagement-Team, Zielen und Aktionsplan
• Anwendungsbereich festlegen sowie Energie- und Klimapolitik mit Inhalten nach 5.2 a) bis g) und Bekanntmachung
• Genehmigung von Zielen, Energiezielen, EnPI und Aktionsplänen sowie Integration in die Geschäftsprozesse
• Ressourcen, Bildung des Energiemanagement-Teams, Vermitteln, Anleiten und Unterstützen sowie Steuerung von Veränderungen
• Wirksamkeit und fortlaufende Verbesserung, klimabezogene Aspekte, Nachweise und Auditfokus
• Dokumentierte Information, Anhang A Verantwortlichkeitsmatrix Führung, Anhang B Verweise und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte, Energieteams und Berater, die

• die Aufgaben der obersten Leitung im EnMS klar beschreiben und zuordnen wollen,
• Führung und Verpflichtung im Zertifizierungsaudit nachvollziehbar belegen möchten,
• Führungskräfte und Mitarbeitende wirksam in das Energiemanagement einbinden wollen.

Zu Energiepolitik, Führung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Kann die Geschäftsführung ihre Aufgaben an den EnMB übertragen?

Aufgaben ja, die Rechenschaftspflicht nein. Die Gesamtverantwortung für die Erfüllung der Anforderungen bleibt nach Anhang A.5.1 bei der obersten Leitung. Die Verfahrensanweisung trennt deshalb zwischen eigenen und übertragenen Aufgaben.

Was fragen Auditoren die oberste Leitung?

Die Geschäftsführung sollte Energiepolitik, wichtigste Energieziele, SEU und die Entwicklung der energiebezogenen Leistung kennen und erläutern können, welche Entscheidungen sie in der letzten Managementbewertung getroffen hat.

Ist die Energie- und Klimapolitik enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung beschreibt die Anforderungen an die Politik nach 5.2 a) bis g) und deren Bekanntmachung. Die Politik selbst ist eine eigene Vorlage in den Varianten Dienstleistung und Industrie.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, Formulare wie Beschluss der obersten Leitung und Bestellurkunde, weiteren Verfahrensanweisungen, die RACI-Matrix und die Schulungspräsentation für Führungskräfte gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.