Steuerung geplanter Änderungen ISO 50001 – Verfahrensanweisung Änderungsmanagement im EnMS (Word)

Nach Kapitel 5.1 m) der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass Prozesse festgelegt sind, um Veränderungen mit Auswirkung auf EnMS und energiebezogene Leistung zu bestimmen und zu behandeln. Nach 8.1 werden geplante Änderungen überwacht und die Folgen unbeabsichtigter Änderungen beurteilt, nach 6.3 bis 6.5 werden energetische Bewertung, EnPI und EnB bei größeren Änderungen aktualisiert. Diese Verfahrensanweisung zur Steuerung geplanter Änderungen ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Änderungen erkennen und melden, die Energieauswirkung bewerten und einer Klasse zuordnen, mit oder ohne Auflagen freigeben, mit Energieauflagen umsetzen sowie nachbewerten und die Grundlagen des EnMS nachführen. Sechs Arten von Änderungen mit Beispielen, fünf Anhaltspunkte für Energierelevanz und drei Änderungsklassen mit Bewertungstiefe und Freigabeebene machen das Verfahren praxisnah. Regeln zur Nachbewertung, eine Prüftabelle zum Nachführen von SEU, EnPI, EnB und Kriterien, der Umgang mit unbeabsichtigten Änderungen, ein Auditfokus und ein Muster zur Energiebewertung einer Änderung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 5.1 m), 8.1, 6.3, 6.4 und 6.5
• Geltungsbereich mit sechs Arten von Änderungen und Verantwortlichkeiten als Matrix
• Begriffe zu geplanter und unbeabsichtigter Änderung, Änderungsklasse, Energiebewertung und Nachbewertung
• Einbindung in bestehende Abläufe sowie Erkennen und Melden mit Anhaltspunkten für Energierelevanz
• Bewertung der Energieauswirkung mit Änderungsklassen und klimabezogenen Aspekten
• Freigabe mit Auflagen, Umsetzung und Nachbewertung
• Nachführen der EnMS-Grundlagen, unbeabsichtigte Änderungen, Überwachung des Verfahrens und Auditfokus
• Dokumentierte Information, Anhang A Ablauf, Anhang B Muster zur Energiebewertung einer Änderung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Projektleitungen, Technik und Geschäftsführung, die

• verhindern wollen, dass Umbauten oder neue Anlagen unbemerkt zu Mehrverbrauch führen,
• Änderungen nach ihrer Energieauswirkung einstufen und angemessen freigeben möchten,
• im Audit eine Änderungsliste mit Bewertung, Freigabe und Nachbewertung vorlegen wollen.

Zu Planung, Betrieb und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Verlangt die ISO 50001 ein eigenes Änderungsformular?

Nein. Entscheidend ist, dass Änderungen nachweislich vor der Umsetzung auf ihre Energieauswirkung geprüft und danach überwacht werden. Die Vorlage bindet das Verfahren deshalb in Investitionsanträge, Projektplanung und technisches Änderungswesen ein.

Wie werden Änderungen eingestuft?

Nach der erwarteten Energieauswirkung in