Betriebskriterien SEU ISO 50001 – Register mit Überwachung und Instandhaltung (Excel)

Ein Netzdruck von 7,8 statt 6,5 bar nach der Wartung kostet bei einer Kompressorstation schnell mehrere Prozent Strom, und niemand bemerkt es. Kapitel 8.1 der ISO 50001:2018 verlangt deshalb Kriterien für wirksamen Betrieb und Instandhaltung, wo ihr Fehlen zu einer signifikanten Abweichung der vorgesehenen energiebezogenen Leistung führen kann, ihre Vermittlung an die relevanten Personen, die Steuerung der Prozesse nach diesen Kriterien und dokumentierte Information als Nachweis. Mit dem Register zum Thema Betriebskriterien SEU ISO 50001 führen Sie alle SEU in einer Mappe. Je Kriterium erfassen Sie SEU, Anlage, Parameter, Einheit, Sollwert und Toleranz als Kriterium für die signifikante Abweichung, dazu Art, Methode, Häufigkeit, Verantwortung, an wen und wie das Kriterium vermittelt wurde, Sofortmaßnahme und Eskalation. Im Blatt Überwachung tragen Sie die Ist-Werte ein, die Mappe bewertet sie gegen die Toleranz und meldet Abweichungen sowie fehlende oder veraltete Werte. Im Blatt Instandhaltung planen Sie energierelevante Tätigkeiten wie Filterwechsel, Leckageortung, Verflüssigerreinigung oder Kesselwartung mit Intervall und Fälligkeit.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Kriterien in Toleranz, Abweichungen, fehlenden oder veralteten Werten, fälliger Instandhaltung und unvollständigen Einträgen
• Übersicht je SEU und Liste der Kriterien mit Abweichung oder ohne aktuellen Wert
• Zwei Diagramme: Bewertung der Kriterien je SEU und Bewertung gesamt
• Register für bis zu 60 Kriterien mit 15 Mustern für Druckluft, Kälte, Raumheizung, Beleuchtung und Produktionslinie, z. B. Netzdruck, Leckagequote, Vorlauftemperatur, Nachtabsenkung, Hallentore, Standby
• Sollwert, Min., Max., Art des Kriteriums, Methode, Häufigkeit und Verantwortung
• Vermittelt an, vermittelt durch, Sofortmaßnahme bei Abweichung und Eskalation
• Protokoll für bis zu 200 Ablesungen mit automatischer Zuordnung, Bewertung, Maßnahme und Verweis auf Abweichungsbericht oder Untersuchung
• Plan für bis zu 50 energierelevante Instandhaltungstätigkeiten mit Intervall, letzter Durchführung, Fälligkeit und Nachweis
• Letzter Ist-Wert und Bewertung je Kriterium mit Prüfspalte
• Anpassbare Vorwarnzeit, Auswahllisten, Begriffe, Überprüfungsprotokoll, Stammdaten und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Instandhaltung, Haustechnik, Produktionsleitung, Schichtführung und Berater, die

• für jedes SEU messbare Kriterien für Betrieb und Instandhaltung festlegen wollen,
• Abweichungen von Sollwerten früh erkennen und Ursachen klären möchten,
• die Steuerung der SEU nach 8.1 im Audit mit Ist-Werten belegen wollen.

Passende Schulungsunterlagen zur Unterweisung in Betriebskriterien und Energiemanagement finden Sie in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was ist eine signifikante Abweichung?

Die Kriterien dafür legt die Organisation selbst fest. In der Mappe ist es ein Ist-Wert außerhalb der Toleranz Min. und Max. Eine Abweichung ist nicht automatisch eine Nichtkonformität, sondern wird zunächst untersucht.

Müssen auch Dienstleister einbezogen werden?

Ja. Die Kriterien werden allen Personen vermittelt, die unter Aufsicht der Organisation am SEU tätig sind, etwa Kälte- oder Heizungsdienstleistern, zum Beispiel über den Wartungsvertrag.

Wann gilt ein Wert als veraltet?

Wenn der letzte Ist-Wert älter ist als das 1,5-Fache der festgelegten Häufigkeit. So fällt auf, wenn eine tägliche oder monatliche Kontrolle nicht mehr durchgeführt wird.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. SEU-Matrix, EnPI-Tableaus, Energiedatenerfassungsplan, Maßnahmenmatrix Notfälle, die Verfahrensanweisung zur betrieblichen Planung, die Checkliste Betriebsführung SEU, die Formulare zu Unterweisung, Änderungsmanagement, Untersuchung signifikanter Abweichungen und Abweichungsbericht gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.