Protokoll Managementbewertung ISO 50001 – Dokumentation von Eingaben, Beschlüssen und Maßnahmen der Managementbewertung (Word)

Die Managementbewertung ist der Moment, in dem die oberste Leitung das Energiemanagementsystem als Ganzes beurteilt und die Richtung für die nächste Periode festlegt. Kapitel 9.3 der ISO 50001:2018 regelt genau, welche Eingaben zu berücksichtigen sind und welche Ergebnisse zu dokumentieren sind. Dieses Formular zum Thema Protokoll Managementbewertung ISO 50001 bildet diese Struktur vollständig ab. In den Stammdaten erfassen Sie Datum, Ort und Bezugszeitraum, dazu die Teilnehmenden mit Funktion. Die Eingabetabelle listet alle elf Eingaben nach 9.3.2 a) bis e) und 9.3.3 einzeln auf, vom Status früherer Maßnahmen über Veränderungen bei Kontext, Risiken und Chancen einschließlich des Klimawandels, Nichtkonformitäten, Mess- und Auditergebnisse, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen, Verbesserungsmöglichkeiten und Energiepolitik bis zu Zielerreichung, energiebezogener Leistung mit EnPI und Status der Aktionspläne. Zu jeder Eingabe nennt das Formular Beispielquellen und bietet Felder für die Kernaussagen. Der Ergebnisteil dokumentiert die Schlussfolgerung zu Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit nach 9.3.1 und die Beschlüsse nach 9.3.4 a) bis g), von Verbesserungsmöglichkeiten über Energiepolitik, EnPI und EnB bis zu Ressourcen und Kompetenz. Eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen und Terminen, Hinweise zu Aufbewahrung und Nachverfolgung, die Freigabe durch die oberste Leitung und eine Änderungshistorie schließen das Protokoll ab.

Inhalte des Protokolls

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Eingabedaten
• Stammdaten mit Datum, Ort und Bezugszeitraum
• Teilnehmerliste mit Name und Funktion
• Eingaben nach 9.3.2 a) und b) mit Status früherer Maßnahmen, Kontext, Risiken, Chancen und Klimawandel
• Eingaben nach 9.3.2 c) 1 bis 4 zu Nichtkonformitäten, Messungen, Audits und rechtlichen Anforderungen
• Eingaben nach 9.3.2 d) und e) zu Verbesserungsmöglichkeiten, Kompetenz und Energiepolitik
• Eingaben nach 9.3.3 zu Zielerreichung, energiebezogener Leistung, EnPI und Aktionsplänen
• Schlussfolgerung zu Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit nach 9.3.1
• Ergebnisse und Beschlüsse nach 9.3.4 a) bis g)
• Maßnahmenliste, Hinweise zur Nachverfolgung, Freigabe und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Protokoll geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Beratung, die

• die Managementbewertung strukturiert vorbereiten und protokollieren wollen,
• sicherstellen möchten, dass keine Eingabe nach 9.3.2 und 9.3.3 fehlt,
• Beschlüsse und Maßnahmen bis zur nächsten Bewertung nachverfolgen wollen.

Zu Managementbewertung, Führung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Deckt das Protokoll alle Eingaben der Norm ab?

Ja. Die Eingabetabelle führt alle Punkte nach 9.3.2 a) bis e) und 9.3.3 einzeln auf, jeweils mit Beispielquellen und Feldern für die Kernaussagen.

Wer führt die Managementbewertung durch?

Die oberste Leitung. Die Energiemanagementbeauftragten bereiten die Eingaben vor und unterschreiben das Protokoll mit. Die Bewertung kann auch auf mehrere Termine verteilt werden.

Was passiert mit den beschlossenen Maßnahmen?

Sie werden mit Verantwortlichen und Terminen erfasst, in den Aktionsplan oder Maßnahmenplan überführt und bis zur nächsten Managementbewertung nachverfolgt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, die Richtlinie, die Checkliste zur Vorbereitung, der Auditbericht, die Energiepolitik und Excel-Tools wie Energiebericht, Maßnahmenplan und Aktionspläne gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.