Excel-Tool Kunden- und Bestandsverzeichnis IFS Logistics V3 – Kundenwaren je Lagerbereich, Bestandsabgleich und Zuordnungskontrollen

IFS Logistics verlangt ein aktuelles Verzeichnis aller Kunden und der Mengen ihrer Waren, die sich unter Ihrer Kontrolle befinden – auch in Außen- und Fremdlagern. Das Kunden- und Bestandsverzeichnis IFS Logistics V3 führt jeden Kunden mit WMS-Mandant, Produkt-Scope, Temperaturbereich, besonderen Anforderungen, Ansprechpartner für Rückverfolgung und Rückruf, 24/7-Erreichbarkeit, Vertragsstatus und Bestandsmeldung. Den Bestand erfassen Sie je Kunde und Lagerbereich mit Artikeln, Chargen, Ladeeinheiten, Packstücken, Gewicht und Sperrmenge; die Arbeitsmappe prüft, ob die Temperaturklasse der Ware zur Zone passt, und vergleicht die Menge mit WMS oder Bestandsmeldung. Fälligkeiten für Abgleich, Meldung an den Kunden und Inventur werden je Bereich und Kunde überwacht, Bestand ohne gültigen Vertrag wird markiert. Zuordnungskontrollen weisen Fehlzuordnungen und Ware ohne Kundenzuordnung mit Klärungsfrist nach. Das Dashboard zeigt Kunden, Mengen, dezentrale Strukturen, Sperrbestand und Abgleichdifferenzen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kunden, Mengen, dezentralen Strukturen, Sperrbestand, Abgleich, Zuordnung und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Kundenverzeichnis mit WMS-Mandant, Produkt-Scope, Temperaturbereich und besonderen Anforderungen
• Ansprechpartner für Rückverfolgung und Rückruf, 24/7-Erreichbarkeit, Vertragsstatus und Laufzeit
• Bestandsmeldung, letzter Abgleich mit dem Kunden, letzte Inventur und automatisch summierte Mengen
• Bestand je Lagerbereich mit Standortart, Zone, Temperaturklasse, Artikeln, Chargen, LE, Packstücken und Gewicht
• Sperrmenge, Abgleich mit WMS oder Meldung, Differenz, Datenquelle und Abgleichfälligkeit
• Zuordnungskontrollen mit geprüften Plätzen, Fehlzuordnungen, Ware ohne Kunde, Klärungsdauer und Maßnahme
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Lagerleitungen, Bestandsmanagement, IFS-Beauftragte und Key-Account-Management in Logistikunternehmen, die

• jederzeit nachweisen wollen, welche Kunden welche Mengen an welchem Standort lagern,
• Bestände in Außen- und Fremdlagern in den Abgleich einbeziehen möchten,
• Rückruf- und Rückverfolgbarkeitsanfragen mit aktuellen Kontakten und Mengen beantworten wollen.

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Häufige Fragen

Was gehört ins Verzeichnis?

Alle Kunden mit WMS-Mandant, Scope, Temperaturbereich, besonderen Anforderungen wie Allergenen, Gefahrstoffen oder Statusware, Ansprechpartner für Rückverfolgung und Rückruf und 24/7-Erreichbarkeit. Je Lagerbereich kommen Artikel, Chargen, Ladeeinheiten, Packstücke, Gewicht und Sperrmenge dazu.

Wie werden Außen- und Fremdlager berücksichtigt?

Jeder Lagerbereich hat eine Standortart – Hauptstandort, eigenes Außenlager oder Fremdlager – und ein eigenes Abgleichintervall. Bestände ohne WMS erfassen Sie über Bestandslisten oder Meldungen des Dienstleisters; Differenzen zum Verzeichnis werden markiert.

Was prüft die Arbeitsmappe automatisch?

Ob die Temperaturklasse der Ware zur Zone passt, ob Verzeichnis und WMS oder Meldung übereinstimmen, ob Abgleich, Meldung an den Kunden und Inventur fristgerecht sind und ob für einen Bestand ein gültiger Vertrag besteht. Bei Zuordnungskontrollen berechnet sie die Quote und die Klärungsdauer.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Lagerbereiche mit Zone, Standortart und Abgleichintervall, Meldeintervalle, Inventurintervall, Vorwarnzeit und Klärungsfrist pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.