Excel-Tool Lieferantenbewertung IFS Logistics V3 – Zulassung, Kritikalität, Jahresbewertung und Notbetrieb

Vom Kühltransporteur über die Tankreinigung bis zum Schädlingsbekämpfer: Jeder Dienstleister mit Einfluss auf die Ware muss zugelassen, überwacht und mindestens einmal in zwölf Monaten bewertet sein. Die Lieferantenbewertung IFS Logistics V3 führt 25 Lieferanten und Dienstleister in 20 Gruppen mit Kritikalität A, B oder C, Begründung, bevorzugtem Leistungsstandard, Zertifikat und Gültigkeit, Vereinbarung und Zulassungsstatus. Die Jahresbewertung erfolgt über fünf gewichtete Kriterien von Leistungsstandard bis Kommunikation und ergibt die Bewertungsklasse I bis IV mit festgelegter Folge – bis zur Sperrung durch die Geschäftsführung. Beauftragungen im Notbetrieb und auf dem Spotmarkt dokumentieren Sie mit Mindestbedingungen, Information der/des IFS-Beauftragten und Nachbewertung; nach zehn Arbeitstagen oder mehr als fünf Einsätzen fordert die Arbeitsmappe ein reguläres Zulassungsverfahren. Das Dashboard zeigt Zulassungsstand, abgelaufene Nachweise, fällige Bewertungen und die Verteilung der Klassen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Zulassungsstand, Nachweisstatus, Jahresbewertung, Bewertungsklassen, Notbetrieb und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Freigabeliste mit Gruppe, intern oder extern, Leistung, Kritikalität, Regelklasse und Begründung
• Leistungsstandard, Nachweis oder Zertifikat mit Gültigkeit, Nachweisstatus und Vereinbarung
• Zulassungsstatus, Freigabe, letzte Beauftragung, Auditbedarf und Hinweis „Beauftragung zulässig“
• Jahres-, Erst- und Sonderbewertung mit fünf Kriterien, berechtigten Reklamationen, Gesamtwert und Klasse
• Folge je Klasse, Maßnahmen mit Termin, Mitteilung an den Lieferanten, Prüfung und nächste Bewertung
• Register für Notbetrieb und Spotmarkt mit Mindestbedingungen, Information, Dauer, Einsätzen und Nachbewertung
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten, Gewichte und Schwellenwerte

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Einkauf, Disposition, Qualitätsmanagement und IFS-Beauftragte in Logistikunternehmen, die

• Lieferanten und Dienstleister risikobasiert zulassen und überwachen wollen,
• Jahresbewertungen fristgerecht und mit nachvollziehbaren Kriterien durchführen möchten,
• Notbetrieb und Spotmarkt-Einsätze im Audit lückenlos belegen wollen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Wie wird die Kritikalität festgelegt?

Jede Gruppe hat eine Regelklasse A, B oder C – etwa A für Lager- und Transportdienstleister, Verpackung mit Lebensmittelkontakt oder Schädlingsbekämpfung. Sie übernehmen die Regelklasse oder weichen mit Begründung ab; die Kritikalität steuert Leistungsstandard, Gewichtung und Auditbedarf.

Wie wird bewertet?

Fünf Kriterien werden mit 1 bis 4 Punkten bewertet und je Kritikalität gewichtet. Daraus ergibt sich die Klasse I bis IV; erhält die Produktsicherheit nur einen Punkt, gilt Klasse IV. Für C-Lieferanten genügt eine vereinfachte Bewertung.

Was gilt im Notbetrieb?

Fällt ein zugelassener Partner aus, darf ein Ersatz beauftragt werden, wenn die Mindestbedingungen bestätigt sind. Die IFS-Beauftragte oder der IFS-Beauftragte wird innerhalb eines Arbeitstags informiert, die Leistung wird nachbewertet. Dauert der Notbetrieb länger als zehn Arbeitstage oder gibt es mehr als fünf Spotmarkt-Einsätze, ist ein reguläres Zulassungsverfahren nötig.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Gruppen, Regelklassen, Leistungsstandards, Gewichte, Klassengrenzen, Fristen, Vorwarnzeiten und Schwellen für Notbetrieb und Spotmarkt pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.