Archivierung ISO 9001:2026 – Richtlinie zur Datensicherung

Archivierung ISO 9001 – Dokumentierte Informationen sicher aufbewahren

Archivierung ISO 9001: Mit dieser bearbeitbaren Word-Richtlinie regeln Sie die Aufbewahrung, Datensicherung, Wiederherstellung und Vernichtung dokumentierter Informationen. Die RL-Q7-01 unterstützt eine nachvollziehbare Lenkung von QM-Nachweisen gemäß ISO 9001, Abschnitt 7.5.3.

Die Vorlage berücksichtigt Papierarchive, elektronische Dokumente, ERP-Systeme und Cloud-Dienstleister – einschließlich Schutz vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

Ihre Vorteile mit der Archivierung ISO 9001 Vorlage

Inhalte der Richtlinie Archivierung ISO 9001

Aufbewahrung, Datensicherung und Wiederherstellung

• Achtstufiger Ablauf für Archivierung und Vernichtung
• Regelungen für Papierarchive, DMS, ERP und Cloud
• Übersicht beispielhafter Aufbewahrungsfristen
• Datensicherung nach dem 3-2-1-Prinzip
• Sicherungsplan mit RPO- und RTO-Werten
• Wiederherstellungstests und Notfallvorsorge
• Kontrollierte Löschung und Vernichtungsnachweise

Mit vier praktischen Anlagen

Enthalten sind Muster für Archivverzeichnis, Ausleihnachweis, Vernichtungsprotokoll und Wiederherstellungstest. Fristen, Verantwortlichkeiten und Prüfintervalle lassen sich individuell anpassen.

Für welche Unternehmen geeignet?

Für KMU und größere Organisationen, die ihre dokumentierten Informationen im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zuverlässig schützen, aufbewahren und bei Bedarf wiederherstellen möchten.