Auditpaket ISO 50001 – Internes Audit mit Fragenkatalog und Vorlagen (Word und Excel)

Ein internes Audit nach ISO 50001 besteht aus mehr als einem Fragenkatalog. Kapitel 9.2 der ISO 50001:2018 verlangt ein Auditprogramm, das die Bedeutung der Prozesse und die Ergebnisse früherer Audits berücksichtigt, festgelegte Kriterien und Umfang je Audit, objektive und unparteiische Auditoren und einen Bericht an die zuständige Leitung. Das Auditpaket ISO 50001 bündelt dafür zehn aufeinander abgestimmte Vorlagen. Die Verfahrensanweisung Internes Audit legt Ablauf, Verantwortlichkeiten, Auditorenauswahl und die Bewertung der Feststellungen fest und enthält ein Prozessstammblatt. Die Audit-Risikobewertung leitet aus SEU, rechtlichen Anforderungen, Änderungen, früheren Abweichungen und der Entwicklung der EnPI ab, wie oft jeder Bereich auditiert wird. Das Auditprogramm plant die Audits über alle Prozesse und Kapitel 4 bis 10, der Auditorenpool prüft Qualifikation und Unabhängigkeit jedes Einsatzes, der Qualifikationsnachweis dokumentiert die Kompetenz je Auditor. Für das einzelne Audit folgen Auditankündigung und Auditplan, im Audit selbst arbeiten Sie mit dem Fragenkatalog für die Kapitel 4 bis 10 und dem Begehungsprotokoll für den Energierundgang. Der Auditbericht fasst Feststellungen, Nichtkonformitäten und die Gesamtbewertung nach 9.2.1 zusammen. Die Auditnummer aus dem Auditprogramm verbindet Programm, Fragenkatalog und Auditbericht.

Enthaltene Vorlagen (10 Dateien)

Diese Dateien sind im Download enthalten, in der Reihenfolge des Auditablaufs:

• VA-E9-02 Verfahrensanweisung Internes Audit (Word): Prozessstammblatt, Verantwortlichkeiten, Auditorenauswahl, Ablauf, Bewertung der Feststellungen und Muster-Auditprogramm
• XL-E9-06 Audit-Risikobewertung (Excel): sechs Kriterien je Auditbereich, Risikoindex und empfohlenes Auditintervall
• XL-E9-01 Auditprogramm (Excel): Audits über alle EnMS-Prozesse mit Priorität, Termin, Auditteam, Status und Dashboard
• XL-E9-07 Auditorenpool-Übersicht (Excel): Qualifikation, Kompetenzmatrix, Unabhängigkeit je Prozess und Prüfung jedes Einsatzes
• FB-E9-07 Auditorenqualifikationsnachweis (Word): Ausbildung, Schulungen, Auditerfahrung, Verhalten nach ISO 19011 und Freigabe
• FB-E9-06 Auditankündigung (Word): Termin, Auditart, Kriterien, Umfang, vorläufige Agenda und vorzubereitende Unterlagen
• FB-E9-09 Auditplan (Word): Auditteam, risikobasierte Schwerpunkte, Auditkriterien, Zeitplan und Logistik
• XL-E0-01 Fragenkatalog internes Audit EnMS (Excel): Prüffragen zu den Kapiteln 4 bis 10 mit Bewertung der Feststellungen
• FB-E9-08 Begehungsprotokoll (Word): Feststellungen aus Dokumentenprüfung, Interviews und Energierundgang vor Ort
• FB-E9-01 Auditbericht internes Audit (Word): Nichtkonformitäten, Verbesserungspotenziale, Gesamtbewertung und Berichtsverteilung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Auditpaket geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Auditprogrammverantwortliche, interne Auditoren, QM-Beauftragte und Berater, die

• interne Audits nach ISO 50001 vollständig planen, durchführen und dokumentieren wollen,
• Auditintervalle und Auditorenauswahl nachvollziehbar begründen möchten,
• mit abgestimmten Vorlagen statt Einzeldokumenten arbeiten wollen.

Passende Schulungsunterlagen für interne Auditoren ISO 50001 finden Sie in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

In welcher Reihenfolge werden die Vorlagen genutzt?

Die Verfahrensanweisung beschreibt den Gesamtablauf. Zuerst bewerten Sie die Auditbereiche in der Audit-Risikobewertung und übernehmen die Intervalle ins Auditprogramm. Mit dem Auditorenpool und dem Qualifikationsnachweis wählen Sie die Auditoren aus. Für jedes Audit folgen Ankündigung und Auditplan, im Audit Fragenkatalog und Begehungsprotokoll, zum Abschluss der Auditbericht.

Ist das Paket ein Energieaudit nach DIN EN 16247?

Nein. Das Paket unterstützt das interne Audit des Energiemanagementsystems nach Kapitel 9.2 der ISO 50001:2018. Ein Energieaudit nach DIN EN 16247 ist eine energetische Untersuchung von Anlagen und Prozessen und ein anderes Verfahren.

Ersetzt das Paket eine Auditorenschulung?

Nein. Die Vorlagen geben Struktur und Prüfpunkte vor. Die Kompetenz der Auditoren ist nach 7.2 gesondert sicherzustellen und wird im Qualifikationsnachweis und im Auditorenpool dokumentiert.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Abweichungsbericht, Maßnahmenplan Korrekturmaßnahmen, Schulungspräsentation Interne Auditoren und die Register des EnMS gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.