Abfallkataster Excel – Abfallmanagement IFS Food

Abfallkataster Excel für das betriebliche Abfallmanagement

Mit dem Abfallkataster Excel verwalten Sie betriebliche Abfallarten, Entsorgungsunternehmen und zugehörige Entsorgungsvorgänge zentral in einer Excel-Datei. Abfallschlüssel, Entsorgerdaten, hinterlegte Gültigkeitsfristen, Mengen und Nachweise lassen sich strukturiert erfassen und übersichtlich auswerten.

Die Excel-Vorlage ist auf das Abfallmanagement im Umfeld von IFS Food ausgerichtet. Automatische Statusanzeigen und ein integriertes Dashboard erleichtern die Überwachung hinterlegter Fristen und schaffen einen schnellen Überblick über wesentliche Daten der betrieblichen Abfallorganisation.

Was ist ein Abfallkataster?

Ein Abfallkataster dient der strukturierten Erfassung der im Unternehmen anfallenden Abfallarten und der zugehörigen Entsorgungsinformationen. Je nach betrieblicher Ausgestaltung können beispielsweise Abfallbezeichnung, Abfallschlüssel, Entsorgungsunternehmen und weitere relevante Stammdaten dokumentiert werden.

Das Abfallkataster Excel erweitert diese Stammdatenverwaltung um die Dokumentation einzelner Entsorgungsvorgänge sowie automatische Auswertungs- und Statusfunktionen.

Funktionen der Abfallkataster Excel Vorlage

Abfallarten zentral verwalten

Die im Unternehmen anfallenden Abfallarten können in einem zentralen Stammdatenbereich erfasst und mit den zugehörigen Informationen verbunden werden. Dadurch entsteht eine übersichtliche Grundlage für die betriebliche Abfallorganisation.

AVV-Schlüssel dokumentieren

Für die erfassten Abfallarten können die jeweils betrieblich festgelegten Abfallschlüssel nach der Abfallverzeichnis-Verordnung hinterlegt werden. Die Zuordnung bleibt damit unmittelbar mit dem jeweiligen Abfallstrom verbunden.

Entsorgungsunternehmen verwalten

Informationen zu den eingesetzten Entsorgungsunternehmen lassen sich zentral erfassen. Dazu gehören je nach Anwendungsfall beispielsweise Vertragsinformationen und hinterlegte Angaben zu relevanten Nachweisen bzw. Zulassungen.

Hinterlegte Gültigkeitsfristen automatisch überwachen

Für zeitlich befristete Nachweise können Gültigkeitsdaten hinterlegt werden. Die Excel-Vorlage wertet diese Daten automatisch aus und unterstützt dadurch das frühzeitige Erkennen bevorstehender oder bereits eingetretener Fristabläufe.

Status der hinterlegten Fristen

• Aktuell gültig
• Bald ablaufend
• Gültigkeitsdatum überschritten

Entsorgungsvorgänge dokumentieren

Ein separates Nachweisprotokoll ermöglicht die Erfassung einzelner Entsorgungs- bzw. Abholvorgänge. Mengen, Einheiten und zugehörige Nachweisreferenzen können dabei mit dem jeweiligen Abfallstrom verbunden werden.

Dashboard mit automatischen Kennzahlen

Das integrierte Dashboard bereitet wesentliche Informationen aus dem Abfallkataster automatisch auf. Dadurch erhalten Anwender einen kompakten Überblick über die erfassten Abfallarten, Entsorger und weitere im Tool ausgewertete Informationen.

Ihre Vorteile mit dem Abfallkataster Excel

• Zentrale Abfallverwaltung: Abfallarten und zugehörige Stammdaten in einer Excel-Datei zusammenführen
• AVV-Schlüssel erfassen: Abfallarten mit den betrieblich zugeordneten Abfallschlüsseln verbinden
• Entsorger verwalten: Relevante Informationen zu Entsorgungsunternehmen zentral dokumentieren
• Fristen überwachen: Hinterlegte Gültigkeitsdaten automatisch auswerten und bevorstehende Abläufe erkennen
• Entsorgungsvorgänge dokumentieren: Mengen, Einheiten und Nachweisreferenzen strukturiert erfassen
• Automatische Auswertungen: Wesentliche Informationen über das integrierte Dashboard darstellen
• IFS-orientiert: Für die betriebliche Abfallorganisation im Umfeld von IFS Food einsetzbar
• Ohne Makros: Bearbeitbare Excel-Datei für die individuelle betriebliche Anpassung

Für welche Unternehmen eignet sich das Abfallkataster?

Das Abfallkataster Excel eignet sich insbesondere für Lebensmittel- und Getränkehersteller, die ihre Abfallarten, Entsorgungsunternehmen und Entsorgungsvorgänge zentral verwalten möchten.

Die Vorlage unterstützt Qualitätsmanagement, Produktion, technische Bereiche sowie für Abfall und Entsorgung zuständige Funktionen bei der gemeinsamen Verwaltung relevanter Informationen und kann an die individuelle betriebliche Abfallorganisation angepasst werden.

Warum ein digitales Abfallkataster verwenden?

Werden Abfallarten, Entsorgerinformationen, Fristen und Entsorgungsnachweise in unterschiedlichen Listen oder Ablagesystemen geführt, müssen Informationen häufig aus mehreren Quellen zusammengetragen werden.

Das Abfallkataster Excel bündelt Stammdaten und Entsorgungsvorgänge in einer zentralen Datei. Automatische Statusanzeigen und Dashboard-Auswertungen erleichtern die laufende Überwachung und schaffen Transparenz über die hinterlegten Informationen.

Fazit: Abfallarten und Entsorgungsnachweise zentral verwalten

Mit dem Abfallkataster Excel verwalten Sie Abfallarten, AVV-Schlüssel, Entsorgungsunternehmen, Fristen und Entsorgungsvorgänge in einer zentralen Excel-Datei. Automatische Statusanzeigen und Dashboard-Auswertungen unterstützen eine strukturierte und nachvollziehbare betriebliche Abfallorganisation.