Mit der Ursachenanalyse Vorlage dokumentieren Sie die systematische Bearbeitung relevanter Abweichungen und Nichtkonformitäten von der unmittelbaren Korrektur bis zur Wirksamkeitsprüfung der festgelegten Korrekturmaßnahmen. Ursachen, Verantwortlichkeiten, Termine und Ergebnisse können strukturiert und nachvollziehbar festgehalten werden.
Die vollständig bearbeitbare Word-Vorlage ist auf das Korrekturmaßnahmenmanagement im Umfeld von IFS Food Version 8 ausgerichtet. Sie kann für Feststellungen aus Audits, Betriebsbegehungen, Reklamationen, Nichtkonformitätsberichten und weiteren betrieblichen Prozessen eingesetzt werden.
Eine Ursachenanalyse betrachtet nicht nur die unmittelbar sichtbare Abweichung, sondern untersucht die zugrunde liegenden Ursachen ihres Auftretens. Auf dieser Grundlage können geeignete Korrekturmaßnahmen festgelegt werden, die darauf ausgerichtet sind, ein erneutes Auftreten der festgestellten Nichtkonformität zu vermeiden.
Abhängig von Art, Bedeutung und Komplexität der Abweichung können unterschiedliche Methoden und Untersuchungstiefen eingesetzt werden.
Die festgestellte Abweichung bzw. Nichtkonformität kann beschrieben und mit ihrer ursprünglichen Quelle oder einem bestehenden Vorgang verknüpft werden. Dadurch bleibt der Zusammenhang beispielsweise mit Auditfeststellungen, Reklamationen oder Nichtkonformitätsberichten erhalten.
Bereits unmittelbar durchgeführte Korrekturen können getrennt von den später festgelegten Korrekturmaßnahmen dokumentiert werden. Dadurch wird zwischen der Beseitigung eines festgestellten Problems und der Bearbeitung seiner zugrunde liegenden Ursache unterschieden.
Die ermittelte Ursache der Abweichung wird nachvollziehbar dokumentiert. Die Vorlage bleibt dabei bewusst methodenoffen und kann an die Komplexität des jeweiligen Sachverhalts angepasst werden.
Aus der festgestellten Ursache können geeignete Korrekturmaßnahmen abgeleitet und einer verantwortlichen Person bzw. Funktion sowie einem Umsetzungstermin zugeordnet werden.
Verantwortlichkeiten und Fristen ermöglichen die strukturierte Nachverfolgung der festgelegten Korrekturmaßnahmen und deren Einbindung in das betriebliche Maßnahmenmanagement.
Nach Umsetzung kann mit angemessenem zeitlichem Abstand bewertet werden, ob die Korrekturmaßnahme die zugrunde liegende Ursache wirksam adressiert und das angestrebte Ergebnis erreicht wurde. Das Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung wird dokumentiert und bei nicht ausreichender Wirksamkeit weiterbearbeitet.
Die Ursachenanalyse Vorlage eignet sich insbesondere für Lebensmittel- und Getränkehersteller, die relevante Abweichungen und Nichtkonformitäten strukturiert analysieren, Korrekturmaßnahmen festlegen und deren Wirksamkeit dokumentiert überprüfen möchten.
Eine unmittelbare Korrektur beseitigt zunächst eine festgestellte Abweichung oder deren direkte Auswirkungen. Eine Korrekturmaßnahme setzt dagegen an der ermittelten Ursache an und soll einem erneuten Auftreten entgegenwirken.
Die getrennte Dokumentation beider Schritte macht nachvollziehbar, ob lediglich das akute Problem beseitigt oder zusätzlich dessen zugrunde liegende Ursache bearbeitet wurde.
Mit der Ursachenanalyse Vorlage dokumentieren Sie Abweichung, Sofortkorrektur, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahme, Verantwortlichkeit und Wirksamkeitsprüfung in einem strukturierten Nachweis. Das bearbeitbare Word-Dokument unterstützt die systematische Bearbeitung relevanter Nichtkonformitäten im Lebensmittelbetrieb.
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