Leitbild Produktsicherheitskultur IFS Logistics V3 – Leitsätze, Selbstverpflichtung und Aushangfassung

Der Laderaum riecht nach Diesel, die Tour ist schon verspätet – ob jetzt gestoppt oder „wird schon gehen“ gesagt wird, entscheidet die gelebte Kultur, nicht das Handbuch. Das Leitbild Produktsicherheitskultur IFS Logistics V3 vertieft den Kulturgrundsatz der Unternehmenspolitik nach 1.1.1 und macht Werte und erwartetes Verhalten verbindlich. Zehn Leitsätze reichen vom Vorrang der Produktsicherheit über Stopp-Recht und offene Meldekultur bis zu Vorbildfunktion, Verständlichkeit, Wertschätzung und Messung. Gegenüberstellungen aus der Logistikpraxis zeigen den Unterschied zwischen gelebter und fehlender Kultur. Geschäftsführung und Führungskräfte unterschreiben konkrete Selbstverpflichtungen – vom quartalsweisen Rundgang bis zum wöchentlichen Gespräch über Produktsicherheit. Meldekategorien mit Reaktionszeiten, fairer Umgang mit Fehlern, Kulturelemente mit Zielen und Messgrößen sowie Regeln zu Aushang, Sprachen und Überprüfung folgen. Die Aushangfassung mit Kernsätzen auf Deutsch und Englisch und das Unterschriftenblatt für Führungskräfte sind enthalten.

Inhalte der Vorlage

• Zielsetzung, Anwendungsbereich für alle Mitarbeitenden, Zeitarbeitskräfte, Subunternehmer-Fahrer und Fremdfirmen
• Verantwortlichkeiten von Geschäftsführung, IFS-Beauftragten, Führungskräften, Personalabteilung und Mitarbeitenden
• Begriffe wie Produktsicherheitskultur, Stopp-Recht, Produktsicherheitsmeldung, Beinahe-Ereignis, fairer Umgang und Kulturindex
• Warum ein Leitbild: Situationen aus der Logistik mit und ohne gelebte Kultur
• Leitsätze 1 bis 5 zu Haltung und Verhalten, Leitsätze 6 bis 10 zu Führung, Zusammenarbeit und Verbesserung
• Selbstverpflichtung der Geschäftsführung und Führungsstandards zum Abhaken mit monatlichem Schichtthema
• Gegenseitige Erwartungen von Unternehmen und Mitarbeitenden, Einbindung neuer Mitarbeitender und Fahrer
• Meldewege, Meldekategorien mit Reaktionszeiten und fairer Umgang mit Fehlern
• Kulturelemente mit Leitsätzen, Messgrößen und Zielwerten; Mitarbeiterbefragung, Aushang, Sprachen und Überprüfung
• Kennzahlen, Prozessnachweise, mitgeltende Unterlagen, Aushangfassung, Kernsätze zweisprachig und Unterschriftenblatt Führungskräfte

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, Qualitätsmanagement und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• ihre Produktsicherheitskultur in klaren, verständlichen Leitsätzen festhalten wollen,
• Geschäftsführung und Führungskräfte nachweisbar zu Vorbild und Rückendeckung verpflichten möchten,
• Stopp-Recht und offene Meldekultur im Alltag verankern wollen.

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Häufige Fragen

Wie hängen Leitbild und Unternehmenspolitik zusammen?

Das Leitbild vertieft den Grundsatz Produktsicherheitskultur der Unternehmenspolitik nach 1.1.1. Planung, Umsetzung und Leistungsmessung der Kultur regelt eine eigene Verfahrensanweisung; das Leitbild legt die Werte und Verpflichtungen fest, an denen sich diese Maßnahmen ausrichten.

Was unterschreiben die Führungskräfte?

Sieben Führungsstandards, zum Beispiel Regeln selbst einhalten, wöchentlich über Produktsicherheit sprechen, auf jede Meldung mit Dank reagieren und das Stopp-Recht auch bei Zeitverzug unterstützen. Die Unterschrift erfolgt bei Übernahme der Funktion und danach jährlich.

Wie schnell wird auf Meldungen reagiert?

Als Muster: akute Gefahr sofort, Abweichung innerhalb eines Arbeitstages, Beinahe-Ereignis innerhalb von fünf und Verbesserungsvorschlag innerhalb von zehn Arbeitstagen. Jede meldende Person erhält innerhalb von zehn Arbeitstagen eine Rückmeldung.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Angaben in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Daten; Leitsätze, Führungsstandards, Reaktionszeiten und Zielwerte passen Sie an Ihr Unternehmen an.