Richtlinie zur Verwendung von IFS-Logo und IFS-Zertifikat – IFS Logistics V3

Ein abgelaufenes Zertifikat als Download, ein Star-Symbol nach angekündigtem Audit oder das Logo auf einem Kundenetikett – der Auditor prüft die Logo-Verwendung in jedem Audit und beschreibt das Ergebnis im Pflichtfeld des Unternehmensprofils. Diese Richtlinie regelt, wann, wo, in welcher Form und durch wen das IFS-Logo der IFS Logistics, das Star-Symbol, das Zertifikat und der Auditbericht verwendet werden dürfen: Grundregeln zur Berechtigung, Gestaltungsregeln für Form, Farbe und Version, verbindliche Matrix zulässiger und unzulässiger Verwendungsorte, Kommunikationsregeln mit zulässigen und unzulässigen Beispielformulierungen, Pflichtsatz bei Ausschlüssen, Umgang mit Zertifikat und Auditbericht, Maßnahmen bei Ablauf, Suspendierung oder Entzug, Freigabeverfahren mit Verzeichnis aller Verwendungen sowie jährliche Kontrolle und Umgang mit Verstößen.

Inhalte der Richtlinie

• Zielsetzung, Anwendungsbereich für alle Medien und Funktionen mit Außenkommunikation, Verantwortlichkeiten
• Begriffe: Logistics-Logo, allgemeines Logo, Wortmarken, Star Status, Zertifizierungsbereich, Gültigkeit, Suspendierung, B2C
• Grundsätze und Berechtigung zur Verwendung
• Gestaltungsregeln für Form, Design und Farbe sowie Bereitstellung der Dateien
• Zulässige und unzulässige Verwendungsorte
• Kommunikation über die Zertifizierung mit Beispielformulierungen und Pflichtsatz bei Ausschlüssen
• Umgang mit Zertifikat und Auditbericht, Bearbeitung von Kundenanfragen
• Statusänderungen und Sofortmaßnahmen bei Suspendierung oder Entzug
• Freigabeverfahren und Verzeichnis der Verwendungen
• Kontrolle, Umgang mit Verstößen, Schulung, Kennzahlen und Anhänge

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, Vertrieb und Marketing in Logistikunternehmen, die

• ihre IFS-Logistics-Zertifizierung auf Website, in Angeboten und auf Messen kommunizieren,
• Etikettier- oder Co-Packing-Leistungen für Kunden erbringen,
• mehrere Standorte mit unterschiedlichem Zertifizierungsstatus betreiben.

Weitere Richtlinien zu IFS Logistics finden Sie in unseren Richtlinien.

Häufige Fragen

Darf das Logo auf Fahrzeuge und Gebäude?

Nur nach Klärung. Fahrzeuge, Gebäude und Banner sind öffentlich sichtbar und damit auch Endverbrauchern zugänglich. Die Richtlinie sieht deshalb eine schriftliche Bestätigung der Zulässigkeit durch die Zertifizierungsstelle vor.

Warum darf nicht von „IFS-zertifizierter Ware“ gesprochen werden?

IFS Logistics zertifiziert Logistikdienstleistungen, keine Produkte. Zulässig ist etwa: „Die Lagerung Ihrer Produkte erfolgt an einem IFS-Logistics-zertifizierten Standort.“

Was ist bei einer Suspendierung zu tun?

Die Verwendung wird sofort beendet: Website innerhalb weniger Stunden bereinigen, Vorlagen sperren, Beschriftungen abdecken und betroffene Kunden innerhalb von 24 Stunden aktiv informieren – bevor sie es über die IFS-Datenbank erfahren.

Kann ich die Regeln anpassen?

Die Regeln der IFS Management GmbH sind verbindlich. Interne Zusatzregeln, etwa zu E-Mail-Signaturen, Stellenanzeigen oder Fristen, sind als Vorschlag bzw. Platzhalter hinterlegt und können angepasst werden.