Checkliste Änderungen ISO 50001 – Änderungen im EnMS erkennen, steuern und nachführen (Word)

Änderungen an Anlagen, Prozessen, Organisation, Energieversorgung oder Rahmenbedingungen gehören zu den häufigsten Ursachen dafür, dass ein Energiemanagementsystem veraltet: Die energetische Bewertung bildet die Realität nicht mehr ab, EnPI und EnB werden unvergleichbar, Zähler fehlen oder Betriebskriterien passen nicht mehr. Nach Kapitel 5.1 m) der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass Veränderungen mit Auswirkung auf das EnMS bestimmt und behandelt werden, Kapitel 8.1 verlangt die Steuerung geplanter und die Beurteilung unbeabsichtigter Änderungen. Diese Checkliste Änderungen ISO 50001 prüft den Änderungsprozess vollständig mit 44 Prüfpunkten in sechs Prüfbereichen: Verfahren und Verantwortung, Erkennen und Bewerten von Änderungen, Steuerung und Umsetzung, die Folgeaktualisierung aller betroffenen EnMS-Elemente, unbeabsichtigte Änderungen sowie Dokumentation und Bewertung. Jeder Prüfpunkt nennt Normbezug und Nachweis. Eine Folgematrix mit 13 EnMS-Elementen von Anwendungsbereich und energetischer Bewertung bis Notfallplanung und Auditprogramm zeigt für eine konkrete Änderung, was nachgeführt wurde. Eine Stichprobe abgeschlossener Änderungen, eine Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und die Bestätigung der Prüfung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendungsbereich, Stammdaten mit Betrachtungszeitraum und nachverfolgter Änderung
• Anwendungshinweise, Bewertungsschlüssel E, T, N, n.a. und Kennzeichnung dokumentierter Information
• Beteiligte Funktionen
• Verfahren und Verantwortung mit 6 Prüfpunkten
• Erkennen und Bewerten von Änderungen mit 9 Prüfpunkten
• Steuerung und Umsetzung geplanter Änderungen mit 7 Prüfpunkten
• Folgeaktualisierung der EnMS-Elemente mit 11 Prüfpunkten
• Unbeabsichtigte Änderungen mit 5 Prüfpunkten sowie Dokumentation und Bewertung mit 6 Prüfpunkten
• Nachverfolgung mit Folgematrix für eine konkrete Änderung und Stichprobe abgeschlossener Änderungen
• Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und Maßnahmen, Bestätigung der Prüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Technik, Projektleitung und interne Auditoren, die

• den Änderungsprozess im EnMS im internen Audit vollständig prüfen wollen,
• größere Änderungen wie Neubau, Anlagentausch oder Energieträgerwechsel nachverfolgen möchten,
• sicherstellen wollen, dass energetische Bewertung, EnPI und EnB nach Änderungen aktuell bleiben.

Zu Änderungen, Betrieb und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Welche Änderungen prüft die Checkliste?

Technische Änderungen wie Neubau, Umbau oder Stilllegung, organisatorische Änderungen wie neue Standorte oder Schichtmodelle, Änderungen bei Energieträgern und Lieferverträgen, rechtliche Änderungen sowie Änderungen des Anwendungsbereichs.

Was ist die Folgematrix?

Für eine ausgewählte Änderung wird für 13 EnMS-Elemente geprüft, ob sie betroffen sind und ob sie nachgeführt wurden, mit Datum, Verantwortlichem und Nachweis. So fällt sofort auf, wenn etwa die EnB, der Datensammlungsplan oder die Betriebskriterien nicht angepasst wurden.

Kann ich auch den Prozess ohne konkrete Änderung prüfen?

Ja. Die Prüfpunkte bewerten den Änderungsprozess insgesamt. Wird eine konkrete Änderung nachverfolgt, beziehen sich die Prüfpunkte auf diese Änderung und die Folgematrix wird zusätzlich ausgefüllt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, das Formular Änderungsmanagement, Excel-Tools wie SEU-Matrix, energetische Bewertung und Maßnahmenplan sowie weitere Formulare gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.