Checkliste Kompetenz und Bewusstsein ISO 50001 – Kompetenz, Schulung und Bewusstsein prüfen (Word)

Die energiebezogene Leistung wird wesentlich durch Menschen bestimmt: durch Bedienung und Instandhaltung der SEU, durch Auslegungs- und Beschaffungsentscheidungen, durch Datenerfassung und Analyse sowie durch das tägliche Verhalten aller Mitarbeitenden. Nach Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 bestimmt die Organisation die erforderliche Kompetenz, stellt sie sicher, bewertet die Wirksamkeit von Maßnahmen und bewahrt Nachweise auf. Kapitel 7.3 verlangt, dass sich alle Personen unter Aufsicht der Organisation der Energiepolitik, ihres Beitrags, des Einflusses ihrer Tätigkeit und der Folgen einer Nichterfüllung bewusst sind. Diese Checkliste Kompetenz und Bewusstsein ISO 50001 prüft mit 34 Prüfpunkten in fünf Prüfbereichen die Bestimmung der erforderlichen Kompetenz, Sicherstellung und Aufbau, Wirksamkeit und Nachweis, das Bewusstsein nach 7.3 a) bis d) sowie Kommunikation und Beteiligung. Jeder Prüfpunkt nennt Normbezug und Nachweis. Eine Stichprobe der Kompetenznachweise von mindestens fünf Personen und kurze Interviews am Arbeitsplatz mit sechs Leitfragen zeigen, ob Bewusstsein tatsächlich vorhanden ist. Eine Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und die Bestätigung der Prüfung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendungsbereich, Stammdaten mit Kompetenzmatrix, Schulungsplan und Anzahl der Funktionen
• Anwendungshinweise, Bewertungsschlüssel E, T, N, n.a. und Kennzeichnung dokumentierter Information
• Beteiligte Funktionen von Personalentwicklung bis SEU-Verantwortlichen
• Bestimmung der erforderlichen Kompetenz mit 8 Prüfpunkten
• Sicherstellung und Aufbau der Kompetenz mit 7 Prüfpunkten
• Wirksamkeit und Nachweis mit 6 Prüfpunkten
• Bewusstsein nach 7.3 a) bis d) mit 8 Prüfpunkten sowie Kommunikation und Beteiligung mit 5 Prüfpunkten
• Stichprobe Kompetenznachweise ausgewählter Personen
• Interviews zum Bewusstsein mit Leitfragen, erwarteter Kernaussage und Quote zutreffender Antworten
• Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und Maßnahmen, Bestätigung der Prüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Personalentwicklung, Führungskräfte und interne Auditoren, die

• Kompetenzanforderungen und Schulungsplanung im EnMS systematisch prüfen wollen,
• Bewusstsein nicht nur über Unterweisungsnachweise, sondern im Gespräch belegen möchten,
• sich mit Stichproben und Interviews auf interne und externe Audits vorbereiten wollen.

Zu Kompetenz, Schulung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Reichen Unterweisungsnachweise für das Bewusstsein aus?

Nein. Bewusstsein nach 7.3 lässt sich nicht allein durch Unterweisungsnachweise belegen. Die Checkliste sieht deshalb kurze Interviews am Arbeitsplatz mit mindestens fünf Personen aus verschiedenen Bereichen und Hierarchieebenen vor.

Welche Fragen werden im Interview gestellt?

Sechs offene Leitfragen, etwa zu den Kernaussagen der Energiepolitik, den Energiezielen im eigenen Bereich, dem Einfluss der eigenen Tätigkeit und dem Weg für Verbesserungsvorschläge. Eine sinngemäß zutreffende Antwort genügt.

Gilt die Checkliste auch für Fremdfirmen?

Ja. Geprüft wird, ob auch Leiharbeitskräfte, Teilzeit- und befristet Beschäftigte sowie Fremdfirmen vor Ort in die Sensibilisierung einbezogen sind, denn 7.3 gilt für alle Personen unter Aufsicht der Organisation.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, Excel-Tools wie Kompetenzmatrix, Schulungsmatrix und Energieziele-Tool, Unterweisungsnachweise, Richtlinien und Schulungspräsentationen gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.