Formular Bestellurkunde IFS-Logistics-Beauftragter V3 – Aufgaben, Befugnisse, Berichtslinie, Qualifikation

Im Audit liegt zwar ein Organigramm vor, doch niemand kann belegen, wann die IFS-Beauftragte bestellt wurde, ob sie Ware sperren darf und wer sie im Urlaub vertritt. Die Bestellurkunde IFS-Logistics-Beauftragter für IFS Logistics V3 regelt die Bestellung durch die Geschäftsführung schriftlich und eindeutig, ohne deren Gesamtverantwortung für Produktsicherheit und Produktqualität zu berühren. Erfasst werden Art der Bestellung von der Erstbestellung bis zur kommissarischen Bestellung, Zeitanteil der Funktion, Laufzeit, Geltungsbereich, Stellvertretung und Übergabe. Sechs Festlegungen sichern die unmittelbare Berichtslinie zur Geschäftsführung, 13 Aufgaben vom Managementsystem über interne Audits bis zu Meldungen an die Zertifizierungsstelle sind mit IFS-Bezug aufgeführt. Befugnisse zum Sperren, Stoppen und Freigeben, Zugang, Budget und Zeitbudget, der Qualifikationsnachweis für IFS-B und Stellvertretung sowie Unterzeichnung und sieben Schritte zur Bekanntgabe schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Anlässen, Nachträgen und Aufbewahrung
• Bestellung mit Art, Zeitanteil, Laufzeit und Geltungsbereich
• Stellvertretung, Vorgängerin bzw. Vorgänger und Übergabeprotokoll
• Stellung und unmittelbare Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Übertragene Aufgaben im Managementsystem
• Aufgaben zu Überwachung, internen Audits und Korrekturmaßnahmen
• Aufgaben zu HACCP-Team, Produktsicherheitskultur und IFS-Audits
• Befugnisse, Budget, Zeitbudget und zugesicherte Mittel
• Qualifikationsnachweis für IFS-B und Stellvertretung
• Unterzeichnung, Bekanntgabe, jährliche Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, Personalabteilungen und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• die IFS-Beauftragte bzw. den IFS-Beauftragten erstmals oder neu bestellen,
• Aufgaben und Befugnisse klar vom Linienvorgesetzten abgrenzen wollen,
• die Berichtslinie und Qualifikation im Audit belegen müssen.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit der Bestellurkunde IFS-Logistics-Beauftragter bestellt die Geschäftsführung die IFS-B und ihre Stellvertretung schriftlich, legt Aufgaben, Befugnisse, Berichtslinie und Ressourcen fest und bestätigt die Bestellung jährlich in der Managementbewertung.

Wann muss neu bestellt werden?

Die Bestellung erfolgt vor Aufnahme der Tätigkeit und bei jedem Personenwechsel neu. Außerdem ist bei einem Wechsel zu prüfen, ob eine Meldung an die Zertifizierungsstelle erforderlich ist; Organigramm und Kontaktlisten werden nachgetragen.

Ist die Stellenbeschreibung enthalten?

Nein. Die Stellenbeschreibung IFS-Logistics-Beauftragter mit Aufgaben und Qualifikation im Detail ist ein eigenes Dokument und gehört nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Firmenname, Aufgaben, Befugnisse, Budgetgrenze, Zeitbudget, Mindestqualifikationen und Fristen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.