Aufbewahrungsfristenkatalog – Excel-Vorlage mit Archivverwaltung

Aufbewahrungsfristen Excel – Fristenkatalog und Archivverwaltung

Mit der Excel-Vorlage Aufbewahrungsfristen verwalten Sie Aufbewahrungsfristen, Archivbestände und anstehende Vernichtungen in einer Arbeitsmappe. Der bearbeitbare Aufbewahrungsfristenkatalog unterstützt die Lenkung dokumentierter Informationen nach ISO 9001, Abschnitt 7.5.3.

54 Muster-Unterlagenarten mit Rechtsgrundlagen und Fristregeln erleichtern den Einstieg. Archiveinheiten werden einzeln erfasst, Fristabläufe automatisch überwacht und gesperrte Unterlagen bei der Vernichtungsplanung berücksichtigt.

Inhalte des Aufbewahrungsfristenkatalogs

Das Excel-Tool XL-Q7-28 umfasst zehn Tabellenblätter und verbindet die Fristenfestlegung mit einer operativen Archiv- und Vernichtungsplanung.

Excel-Funktionen und Auswertungen

• Fristenkatalog mit 54 Muster-Unterlagenarten und Rechtsgrundlagen
• Unterscheidung gesetzlicher, vertraglicher und interner Fristen
• Archivbestand mit Bezugsdatum, Ablageort und Fristende
• Automatische Kennzeichnung fälliger und bald fälliger Archiveinheiten
• Berücksichtigung von Vernichtungssperren und personenbezogenen Unterlagen
• Jahresbezogener Vernichtungsplan und dynamische Vernichtungsliste
• Dashboard sowie Protokoll zur Überprüfung des Katalogs und Archivbestands

Für welche Unternehmen eignet sich die Vorlage?

Die Excel-Vorlage eignet sich für Unternehmen, die Unterlagen systematisch aufbewahren und ihre Archivbestände kontrollieren möchten. Sie unterstützt Qualitätsmanagement, Verwaltung, Buchhaltung und Dokumentenverantwortliche.

Hinweis: Die Musterfristen und Rechtsgrundlagen sind vor der Anwendung auf Aktualität und betriebliche Geltung zu prüfen.