Auditorenqualifikation und Unabhängigkeitserklärung – Formular IFS Logistics V3

Die neue Auditorin kommt aus der Disposition, hat eine IFS-Schulung besucht und zwei Audits begleitet. Darf sie den Wareneingang allein auditieren, und wer prüft, dass sie nicht ihren eigenen Bereich bewertet? Die Auditorenqualifikation und Unabhängigkeitserklärung für IFS Logistics V3 dokumentiert für jede Person im Auditorenpool Ausbildung, Erfahrung, Schulungen und Fachkenntnisse je IFS-Kapitel. Sieben Qualifikationsanforderungen mit Mindestwerten für interne und leitende Auditoren, die Auditerfahrung und das persönliche Verhalten nach DIN EN ISO 19011 bilden die Grundlage der Freigabe. Die Unabhängigkeitserklärung mit neun Punkten wird bei Benennung abgegeben und vor jedem Audit für den konkreten Umfang bestätigt. Fortbildungsplan, Leistungsbewertung und die Freigabe durch den IFS-Beauftragten schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Prüfrhythmus und Aufbewahrung
• Persönliche Daten, Rolle im Audit und auditierbare Standards
• Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnis von Produktgruppen
• Sieben Qualifikationsanforderungen mit Mindestwerten für IA und LA
• Weitere Schulungen mit Anbieter, Dauer und Nachweis
• Fachkenntnisse je IFS-Kapitel mit Freigabe durch den IFS-B
• Auditerfahrung der letzten drei Jahre
• Persönliches Verhalten nach DIN EN ISO 19011
• Unabhängigkeitserklärung mit neun Punkten und Bestätigung je Audit
• Fortbildungsplan, Leistungsbewertung, Gesamtbeurteilung und Freigabe

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Qualitätsmanagement, Personalverantwortliche und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• einen Pool interner Auditoren aufbauen oder pflegen,
• externe Auditoren für interne Audits beauftragen,
• die Unabhängigkeit ihrer Auditoren für jedes Audit belegen müssen.

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Häufige Fragen

Wann wird der Nachweis erstellt?

Die Auditorenqualifikation erstellt der IFS-Beauftragte bei der Benennung einer Person. Er prüft sie jährlich sowie bei einer neuen Standardversion und überträgt das Ergebnis in die Auditorenpool-Übersicht. Externe Auditoren werden vor der Beauftragung auf gleichwertige Qualifikation geprüft.

Was gilt bei einem Interessenkonflikt?

Trifft ein Punkt der Erklärung nicht zu oder überschneidet sich der Auditumfang mit eigenen Prozessen, darf die Person den betroffenen Bereich nicht auditieren. Der IFS-Beauftragte setzt dann eine andere qualifizierte Person, ein gegenseitiges Audit mit einem anderen Standort oder einen externen Auditor ein.

Ist die Auditorenpool-Übersicht enthalten?

Nein. Auditorenpool-Übersicht, Auditplan, Qualifikations- und Schulungsmatrix, Schulungspräsentation für interne Auditoren und die Verfahrensanweisung Internes Audit sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Mindestanforderungen, Erfahrungsjahre, Anzahl der Audits, Fachgebiete und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.