Qualifizierungsbericht Thermobox (Haltezeittest, Packschema, Freigabe) – Formular IFS Logistics V3

Im Juli kommen bei der Filialbelieferung die Thermoboxen mit +11 °C an, obwohl sie im Winter getestet tadellos funktionierten. Ob eine Box geeignet ist, zeigt nur ein Test unter den ungünstigsten Bedingungen, die im Einsatz vorkommen. Der Qualifizierungsbericht Thermobox für IFS Logistics V3 weist die Eignung jedes Thermobox- oder Isolierbehälter-Typs vor dem ersten Einsatz nach. Erfasst werden Anlass, Hersteller, Bauart, Box-Nummern, Temperaturbereich, maximale Transportdauer, Kühlmittel, Beladung und Einsatz, danach acht Prüfpunkte zu Eignung und Zustand. Ein Packschema mit Kühlakkus und Vorkühlung, die Testbedingungen mit Umgebungstemperatur, Sicherheitszuschlag, Teilbeladung und Deckelöffnungen sowie die Messergebnisse im Zeitverlauf folgen. Ermittelte Haltezeit, Bewertung, Freigabe mit Einsatzdauer und Requalifizierung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Worst-Case-Bedingungen und Requalifizierung
• Box-Typ, Bauart, Temperaturbereich, Transportdauer und Kühlmittel
• Acht Prüfpunkte zu Eignung und Zustand des Box-Typs
• Packschema mit Kühlakkus, Vorkonditionierung und Vorkühlung
• Skizze des Packschemas mit Lage von Produkt und Datenlogger
• Testbedingungen mit Umgebungstemperatur, Testdauer und Beladung
• Messergebnisse im Zeitverlauf
• Ermittelte Haltezeit mit Minimum und Maximum
• Bewertung und Freigabe mit Temperaturbereich und Einsatzdauer
• Requalifizierung, Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Disposition, Versand, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Kühlware in Thermoboxen oder Isolierbehältern ausliefern,
• Mischtouren ohne Mehrkammerfahrzeug fahren,
• Box-Typen, Kühlmittel oder Packschemata wechseln wollen.

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Häufige Fragen

Wann ist eine Qualifizierung nötig?

Der Qualifizierungsbericht Thermobox wird vor dem ersten Einsatz eines Box-Typs erstellt und bei Änderung von Box-Typ, Kühlmittel oder Packschema sowie nach Reklamationen wiederholt. Zusätzlich ist eine saisonale Überprüfung für Sommer und Winter vorgesehen.

Wann gilt eine Box als geeignet?

Wenn der vorgesehene Temperaturbereich über die gesamte Testdauer einschließlich Sicherheitszuschlag eingehalten wird. Die freigegebene Einsatzdauer darf die getestete Haltezeit abzüglich Sicherheitszuschlag nicht überschreiten.

Ist die Behälterliste enthalten?

Nein. Behälterliste, Freigabeliste der Thermoboxen, Packschema-Aufkleber und die VA zu temperaturgeführtem Transport und Kühlkette sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Temperaturbereiche, Testbedingungen, Messzeitpunkte, Kühlmittel und Freigabekriterien passen Sie über die Platzhalter an Ihre Boxen und Touren an.