Besucheranmeldung mit Hygiene- und Verhaltenserklärung für Besucher und Fremdfirmen – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Der Wartungstechniker steht am Montagmorgen an der Rampe, niemand hat ihn angemeldet, er trägt Ehering und Armbanduhr und geht mit seinem Werkzeugkoffer direkt in den Bereich mit offener Ware. Wer ihn eingelassen hat und ob er unterwiesen wurde, lässt sich später nicht mehr klären. Die Besucheranmeldung mit Hygieneerklärung für IFS Logistics V3 begleitet Besucher, Kunden, Auditoren, Fremdfirmen und Dienstleister vom Anlegen durch den Gastgeber bis zur Abmeldung. Erfasst werden Person, Firma, Personengruppe, Zweck, Zeitraum, Zonen, Sprache, Fotoerlaubnis und Gruppengröße. Am Empfang folgen Identitätsprüfung, Ausweis, Jahresunterweisung und Gesundheitsfragebogen. 13 Regeln von Haarschutz und Händehygiene über Schmuck und Glas bis zum Produktschutz werden mit Kontrollfragen erläutert, Schutzkleidung wird je Zone ausgegeben. Einsatzauftrag für Fremdfirmen, Erklärung, Begleitung, Abmeldung und Abweichungen schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Ablauf, Jahresunterweisung und Aufbewahrung
• Anmeldung durch den Gastgeber mit Personengruppe, Zweck und Zonen
• Registrierung am Empfang mit Identitätsprüfung und Ausweis
• Abgleich von Jahresunterweisung und Gesundheitsfragebogen
• Hygieneregeln für Betriebsfremde
• Verhaltensregeln zu Begleitung, Ware, Glas, Fotos und Produktschutz
• Ausgabe und Rückgabe von Schutzkleidung je Zone
• Einsatzauftrag für Fremdfirmen in Produktbereichen
• Hygiene- und Verhaltenserklärung mit Unterschrift
• Begleitung, Abmeldung, Abweichungen und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Empfang und Pforte, Gastgeber, IFS-Beauftragte, Technikleitungen und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Besucher und Fremdfirmen einheitlich anmelden und unterweisen müssen,
• Fremdfirmenarbeiten in Produktbereichen sicher steuern wollen,
• Schutzkleidung und Ausweise nachvollziehbar ausgeben möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Besucheranmeldung mit Hygieneerklärung dokumentiert Anmeldung, Registrierung, Kurzunterweisung, Schutzkleidung, Begleitung und Abmeldung jeder betriebsfremden Person und enthält bei Fremdfirmen den Einsatzauftrag für Arbeiten in Produktbereichen.

Müssen regelmäßige Dienstleister jedes Mal unterschreiben?

Nein. Für wiederkehrende Personen wie Schädlingsbekämpfer oder Wartungstechniker gilt die Hygiene- und Verhaltenserklärung als Jahresunterweisung für 12 Monate. Registrierung, Gesundheitsabfrage und Ausweisausgabe erfolgen aber bei jedem Besuch.

Ist der Gesundheitsfragebogen enthalten?

Nein. Gesundheitsfragebogen Besucher und Fremdfirmen, Hygienefreigabe nach Instandhaltung und das Verfahren zu externen Inspektionen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Zonen, Regeln, Schutzkleidung, Gruppengröße und Aufbewahrungsfrist passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.