Protokoll Energieteamsitzung ISO 50001 – Protokollformular für die Sitzungen des Energieteams (Word)

Das Energiemanagement-Team setzt nach Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 die Aktionspläne um, berichtet über die energiebezogene Leistung und legt Kriterien und Methoden für die Steuerung des Energiemanagementsystems fest. Regelmäßige Sitzungen mit nachvollziehbarem Protokoll zeigen, dass diese Aufgaben tatsächlich wahrgenommen werden, und liefern Eingaben für die Managementbewertung. Dieses Formular zum Thema Protokoll Energieteamsitzung ISO 50001 gibt jeder Sitzung eine feste Struktur. Ein Verwendungshinweis erklärt den Einsatz und die Überführung größerer Maßnahmen in den Aktionsplan. Unter Allgemeines erfassen Sie Sitzungsnummer, Datum, Ort, Beginn und Ende sowie den nächsten Termin. Die Teilnehmerliste hält Name, Kurzzeichen, Bereich und Anwesenheit fest. Sechs ständige Tagesordnungspunkte decken Energieziele und Aktionspläne, die Entwicklung der EnPI gegenüber der EnB, die energetische Bewertung mit SEU und Betriebskriterien, geplante Änderungen und rechtliche Entwicklungen, Verbesserungsvorschläge und Nichtkonformitäten sowie Schulung und Kommunikation ab. In der Maßnahmentabelle dokumentieren Sie Gesprächsinhalte, Maßnahmen, Verantwortliche, Termine und den Status per Kontrollkästchen. Verteiler, ein Hinweis zur Nachverfolgung und Aufbewahrung, Unterschriften von Protokollführung und Energiemanagementbeauftragten sowie eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Bezug zur Aufgabenstellung Energieteam
• Sitzungsnummer, Datum, Ort, Beginn und Ende sowie nächster Termin
• Teilnehmerliste mit Name, Kurzzeichen, Bereich und Anwesenheit
• Ständige Tagesordnungspunkte mit Feld zum Abhaken
• Status der Energieziele und Aktionspläne, Entwicklung der EnPI gegenüber der EnB
• Energetische Bewertung, SEU und Betriebskriterien
• Geplante Änderungen, rechtliche Entwicklungen, Verbesserungsvorschläge und Nichtkonformitäten
• Gesprächsinhalte und Maßnahmen mit Verantwortlichen, Terminen und Status
• Verteiler und Hinweis zur Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Ort, Datum, Unterschriften von Protokollführung und EnMB sowie Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams und Protokollführende, die

• ihre Energieteamsitzungen einheitlich vorbereiten und protokollieren wollen,
• Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen bis zur Erledigung verfolgen möchten,
• die Arbeit des Energieteams als Eingabe für die Managementbewertung belegen wollen.

Zu Energieteam, Kommunikation und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie oft sollte das Energieteam tagen?

Die Norm legt keinen Turnus fest. Üblich sind monatliche oder quartalsweise Sitzungen. Den Termin der nächsten Sitzung tragen Sie direkt im Protokoll ein.

Kann ich die Tagesordnung anpassen?

Ja. Die sechs ständigen Tagesordnungspunkte sind ein Vorschlag. Sie lassen sich in Word ergänzen, kürzen oder um weitere Themen erweitern.

Was passiert mit größeren Maßnahmen?

Maßnahmen mit größerem Umfang oder Investitionsbedarf werden aus dem Protokoll in den Aktionsplan überführt und dort weiterverfolgt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Aufgabenstellung Energieteam, der Aktionsplan, die genannten Verfahrensanweisungen und Richtlinien, Excel-Tools wie Aktionsplan-Tool und Rechtskataster sowie das Formular zur Managementbewertung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.