Rechtliche Verpflichtungen ISO 50001 – Verfahrensanweisung Rechtskataster und Bewertung der Einhaltung (Word)

Nach Kapitel 9.1.2 der ISO 50001:2018 bewertet die Organisation in geplanten Abständen die Einhaltung der rechtlichen und anderen Anforderungen bezüglich Energieeffizienz, Energieeinsatz, Energieverbrauch und EnMS und bewahrt die Ergebnisse und ergriffenen Maßnahmen als dokumentierte Information auf. Kapitel 4.2 verlangt den Zugang zu diesen Anforderungen und ihre regelmäßige Überprüfung, die Ergebnisse fließen nach 9.3.2 in die Managementbewertung ein. Diese Verfahrensanweisung zum Thema Rechtliche Verpflichtungen ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Rechtsänderungen beobachten, das Rechtskataster pflegen, Anforderungen in die Prozesse überführen, die Einhaltung bewerten und auf Nichteinhaltung reagieren. Quellen für die Rechtsbeobachtung, sieben Pflichtfelder für das Rechtskataster, Beispiele für die Umsetzung von der energetischen Bewertung bis zum internen Audit sowie vier Bewertungsmethoden und vier Bewertungsstufen machen das Verfahren praxisnah. Der Umgang mit Nichteinhaltung in vier Schritten, Berichterstattung, klimabezogene Anforderungen, ein Auditfokus, ein Rechtsrahmen Energie und Klima mit Beispielen und ein Muster für die Bewertung der Einhaltung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 4.2, 9.1.2, 9.3.2 und 10.1 sowie Abgrenzung zur Kontextanalyse
• Geltungsbereich für rechtliche Anforderungen, andere Anforderungen sowie verbindliche Normen und technische Regeln
• Verantwortlichkeiten als Matrix sowie Begriffe mit Hinweis zur Begrifflichkeit
• Zugang und Beobachtung von Rechtsänderungen sowie Aufbau und Pflege des Rechtskatasters
• Umsetzung neuer Anforderungen in die Prozesse des EnMS
• Bewertung der Einhaltung mit Methoden, Bewertungsstufen und Auditfokus
• Umgang mit Nichteinhaltung, Berichterstattung an die Managementbewertung und klimabezogene Anforderungen
• Dokumentierte Information, Anhang A Rechtsrahmen Energie und Klima, Anhang B Bewertungsmuster und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Bereichsleitungen und Managementbeauftragte, die

• ein Rechtskataster Energie strukturiert aufbauen und aktuell halten wollen,
• die Bewertung der Einhaltung nachvollziehbar mit Ergebnis, Nachweis und Maßnahme dokumentieren möchten,