Betriebliches Vorschlagswesen ISO 50001 – Verfahrensanweisung Verbesserungsvorschläge (Word)

Nach Kapitel 7.4 der ISO 50001:2018 führt die Organisation einen Prozess ein, der es jeder unter ihrer Aufsicht tätigen Person ermöglicht, Kommentare oder Verbesserungsvorschläge zum EnMS und zur energiebezogenen Leistung abzugeben. Kapitel 10.2 verlangt die fortlaufende Verbesserung von EnMS und energiebezogener Leistung. Diese Verfahrensanweisung zum Thema Betriebliches Vorschlagswesen ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: einreichen, registrieren und Eingang bestätigen, energetisch und wirtschaftlich bewerten, entscheiden und rückmelden sowie umsetzen, Wirkung nachweisen und anerkennen. Vier Einreichungswege auch für Leiharbeitskräfte und Fremdfirmen, eine gestufte Bewertung von einfach bis umfassend und vier Entscheidungsarten von Aktionsplan bis Ablehnung machen das Verfahren praxisnah. Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung, der Wirkungsnachweis über EnPI und EnB, Formen der Anerkennung mit Hinweis zur Mitbestimmung, Kennzahlen für die Managementbewertung, ein Auditfokus, die Felder des Vorschlagsregisters und Beispielvorschläge aus sechs Themenfeldern ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 7.4, 10.2 und 7.3 b)
• Geltungsbereich mit Teilnahmeberechtigten und Abgrenzung zu Abweichungsmeldungen
• Verantwortlichkeiten als Matrix sowie Begriffe von Verbesserungsvorschlag bis Vorschlagsregister
• Einreichung über vier Wege sowie Registrierung und Eingangsbestätigung
• Gestufte Bewertung und Entscheidung mit Freigabegrenzen
• Rückmeldung an die Einreichenden sowie Umsetzung und Wirkungsnachweis mit Auditfokus
• Anerkennung mit Hinweis zur Mitbestimmung sowie Auswertung und Berichterstattung
• Dokumentierte Information, Anhang A Felder des Vorschlagsregisters, Anhang B Beispielvorschläge und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Führungskräfte und Personalabteilungen, die

• ein Vorschlagswesen für Energiethemen einführen oder neu ausrichten wollen,
• Vorschläge fair bewerten und allen Einreichenden zeitnah Rückmeldung geben möchten,
• die Einsparungen aus umgesetzten Ideen belastbar nachweisen wollen.

Zu Verbesserung, Beteiligung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wer darf Vorschläge einreichen?

Alle Personen, die unter Aufsicht der Organisation tätig sind, also neben Beschäftigten auch Leiharbeitskräfte, Auszubildende, Praktikanten und Mitarbeitende von Fremdfirmen. Der Zugang muss für diese Gruppen tatsächlich gegeben sein, etwa über mündliche Einreichung oder einen Ideenbriefkasten.

Ist eine Leckagemeldung ein Verbesserungsvorschlag?

Nein. Meldungen über Fehler oder Abweichungen wie Leckagen, defekte Zähler oder Verstöße gegen Betriebskriterien werden als mögliche Nichtkonformität behandelt, nicht im Vorschlagswesen.

Muss der Betriebsrat beteiligt werden?

Besteht ein Betriebsrat, sind Grundsätze des betrieblichen Vorschlagswesens in der Regel mitbestimmungspflichtig. Die Vorlage sieht deshalb vor, Prämienregelungen abzustimmen und ggf. in einer Betriebsvereinbarung festzuhalten; die Prüfung im Einzelfall liegt bei der Personalabteilung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, Formulare wie Aushang und Verbesserungsvorschlag, Excel-Tools wie Vorschlagsregister, Aktionsplan-Tool und Lebenszykluskostenanalyse sowie die Archivierungsrichtlinie gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.