Sperrprotokoll Vorlage – Nichtkonforme Produkte sicher sperren

Sperrprotokoll Vorlage für nichtkonforme Produkte

Mit der Sperrprotokoll Vorlage dokumentieren Sie die Kennzeichnung und Sicherung nichtkonformer Produkte nachvollziehbar. Die bearbeitbare Word-Vorlage erfasst physische und elektronische Sperrmaßnahmen und unterstützt dabei, eine unbeabsichtigte Verwendung, Weiterverarbeitung oder Auslieferung betroffener Produkte zu verhindern.

Gesperrte Produkte eindeutig kennzeichnen und sichern

Die Vorlage erfasst Produkt, Artikel- und Chargendaten, betroffene Menge sowie den Bezug zur zugehörigen Nichtkonformität. Kennzeichnung und Sicherung können physisch am Produkt oder Lagerort sowie elektronisch im ERP- oder QMS-System dokumentiert werden.

Was enthält die Sperrprotokoll Vorlage?

Für physisch gesperrte Produkte können Sperrlager, räumliche Trennung oder eine Sicherung direkt am Ort der Feststellung dokumentiert werden. Ergänzend lässt sich ein elektronischer Sperrstatus einschließlich gesperrter Materialbewegungen, Fertigungsaufträge oder Lieferungen nachvollziehbar erfassen.

Sperrung bis zur kontrollierten Aufhebung dokumentieren

Das Sperrprotokoll begleitet den gesperrten Status bis zur abschließenden Entscheidung und dokumentiert, wann und durch wen die Sperrung nach Freigabe, erfolgreicher Behandlung oder einer anderen festgelegten Entscheidung aufgehoben wurde.