Sonderfreigabe Vorlage – Abweichungen prüfen & genehmigen

Sonderfreigabe Vorlage für abweichende Produkte

Mit der Sonderfreigabe Vorlage dokumentieren Sie die Entscheidung über die Verwendung oder Auslieferung eines nichtkonformen Produkts strukturiert und nachvollziehbar. Die bearbeitbare Word-Vorlage verbindet die Beschreibung der Abweichung mit Auswirkungsbewertung, Einschränkungen, Geltungsbereich sowie interner und gegebenenfalls kundenseitiger Freigabe.

Sonderfreigaben nachvollziehbar bewerten und dokumentieren

Die Vorlage erfasst Produkt, Charge, betroffene Menge, Kunde und den zugehörigen Nichtkonformitätsvorgang. Vor der Entscheidung können Auswirkungen und bestehende Einschränkungen bewertet sowie der konkrete Geltungsbereich der beantragten Sonderfreigabe festgelegt werden.

Was enthält die Sonderfreigabe Vorlage?

Die Sonderfreigabe kann auf einen eindeutig definierten Umfang begrenzt und mit dokumentierten Bedingungen oder Einschränkungen verbunden werden. Eine erforderliche Kundenfreigabe lässt sich separat erfassen und mit der internen Entscheidung verknüpfen.

Ausnahmeentscheidung mit klar definiertem Geltungsbereich

Die Vorlage unterstützt dabei, Sonderfreigaben nicht pauschal zu erteilen, sondern Abweichung, Auswirkungen, Freigabeumfang und Entscheidungsverantwortung nachvollziehbar miteinander zu verbinden.