Aktionsplan-Tool ISO 50001 – Maßnahmen planen, verfolgen und verifizieren (Excel)

Nach Kapitel 6.2 der ISO 50001:2018 legt die Organisation Aktionspläne fest, die beschreiben, was getan wird, welche Ressourcen erforderlich sind, wer verantwortlich ist, wann die Maßnahme abgeschlossen wird und wie die Verbesserung der energiebezogenen Leistung verifiziert wird. Erst mit nachgewiesener Verbesserung gilt eine Maßnahme als wirksam. Mit dem Aktionsplan-Tool ISO 50001 führen Sie alle Aktionspläne in einer Arbeitsmappe zusammen. Je Maßnahme erfassen Sie Ziel, Bezug zu SEU und Chance, Verantwortung, Personaltage, Investition, externe Ressourcen, Start, Termin, Status und Fortschritt. Aus erwarteter Einsparung und hinterlegtem Energiepreis berechnet die Mappe Kosteneinsparung und Amortisation, aus Termin und Fortschritt den Terminstatus mit Erkennung von Verzug. Verifizierungsmethode, EnPI und der Geschäftsprozess, in den die Maßnahme integriert wird, werden je Zeile festgelegt. Im Blatt Verifizierung tragen Sie die nachgewiesene Einsparung ein, die Mappe bewertet die Wirksamkeit. Ein Balkenplan über 24 Monate zeigt den Zeitplan.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Maßnahmen, Überfälligkeit, erwarteter und nachgewiesener Einsparung, Kosteneinsparung und offener Wirksamkeit
• Liste der kritischen Maßnahmen sowie zwei Diagramme: Einsparung je Ziel erwartet und nachgewiesen, Terminstatus der Maßnahmen
• Aktionspläne für bis zu 30 Maßnahmen mit acht Mustern eines Produktionsbetriebs, z. B. Leckageortung, Drucksenkung, LED-Beleuchtung, Wärmerückgewinnung, Schulung
• Ziel, Bezug zu SEU und Chance, Verantwortung, Personaltage, Investition und externe Ressourcen
• Start, Termin, Status, Fortschritt und automatischer Terminstatus mit einstellbarer Verzugstoleranz
• Einsparung in MWh/a, Energieart, Kosteneinsparung und Amortisation
• Verifizierungsmethode, EnPI und Integration in Geschäftsprozesse je Maßnahme
• Blatt Verifizierung mit Betrachtungszeitraum, nachgewiesener Einsparung, Abweichung, Wirksamkeit, Nachweis und Folgemaßnahme
• Balkenplan über 24 Monate mit Farbe nach Terminstatus und markiertem Stichtag
• Überprüfungsprotokoll, Energiepreise, Parameter, Stammdaten, Änderungshistorie und Anleitung

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Instandhaltung, Controlling und Berater, die

• alle Energieeffizienzmaßnahmen an einer Stelle planen und verfolgen wollen,
• Termine, Ressourcen und Einsparungen transparent an die oberste Leitung berichten möchten,
• die Verbesserung der energiebezogenen Leistung je Maßnahme nachweisen wollen.

Zu Energiezielen, Aktionsplänen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das Tool vom Aktionsplan-Formular?

Das Word-Formular dokumentiert einen einzelnen Aktionsplan mit Freigabe. Das Excel-Tool führt alle Maßnahmen zusammen, berechnet Terminstatus, Kosteneinsparung und Wirksamkeit und liefert das Dashboard für die Managementbewertung.

Wann gilt eine Maßnahme als wirksam?

Erst nach nachgewiesener Verbesserung. Die Mappe vergleicht die verifizierte mit der erwarteten Einsparung. Ab einstellbaren Schwellen, standardmäßig 90 und 50 Prozent, gilt sie als wirksam oder teilweise wirksam.

Wie wird ein Verzug erkannt?

Liegt der Fortschritt um mehr als die eingestellte Toleranz unter dem zeitanteiligen Soll zwischen Start und Termin, zeigt die Mappe „Im Verzug“. Ist der Termin überschritten, erscheint „Überfällig“.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisungen zu Aktionsplänen, Maßnahmenbewertung und Integration, das Energieziele-Tool, die energetische Bewertung, das EnPI-Tableau, das Aktionsplan-Formular und die Checkliste Energieziele gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.