Rechtskataster Energie und Umwelt – kombinierte Fassung mit Genehmigungsregister für ISO 50001 (Excel)

Viele Organisationen betreiben Energie- und Umweltmanagement gemeinsam und wollen rechtliche Anforderungen nicht in zwei getrennten Listen pflegen. Nach Kapitel 4.2 der ISO 50001:2018 stellt die Organisation den Zugang zu den anwendbaren rechtlichen und anderen Anforderungen in Bezug auf Energieeffizienz, Energieeinsatz und Energieverbrauch sicher, bestimmt ihre Anwendung, berücksichtigt sie im EnMS und überprüft sie regelmäßig. Dieses Rechtskataster Energie und Umwelt enthält dafür den vollständigen Energieteil mit Anwendbarkeit, Begründung, Bezug zu SEU, Umsetzung, Verantwortung, Nachweis, Fristampel und Ergebnis der Bewertung der Einhaltung. Ein optionaler Umweltteil mit gleichem Aufbau ergänzt Immissionsschutz, F-Gase, Gewässerschutz, Abfall, Gefahrstoffe, Lärm und Boden mit Zuordnung zu Umweltaspekten und Anlagen. Ein Genehmigungsregister führt Genehmigungen, Erlaubnisse, Bescheide und Zertifikate mit Gültigkeit, Auflagen und Ablaufampel. Änderungsdienst, Überprüfungsprotokoll und ein gemeinsames Dashboard halten beide Bereiche aktuell.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Einträgen Energie und Umwelt, nicht oder teilweise erfüllten Pflichten, überschrittenen Fristen, Genehmigungen und offenen Änderungen
• Liste der nächsten Fristen und zwei Diagramme zu Rechtsgebieten und zum Ergebnis der Einhaltung für Energie und Umwelt
• Rechtskataster Energie für bis zu 40 Einträge mit 20 allgemein gehaltenen Mustern, z. B. Energieeffizienzgesetz, Energie- und Stromsteuerrecht, Gebäudeenergiegesetz, Mess- und Eichrecht, Ökodesign
• Optionales Rechtskataster Umwelt mit 13 Mustern, z. B. Immissionsschutz, Feuerungsanlagen, F-Gase, AwSV, Abfall, Gefahrstoffe, TA Lärm, Bodenschutz
• Je Eintrag Anwendbarkeit mit Begründung, Bezug zu SEU oder Umweltaspekt, Umsetzung, Verantwortung, Nachweis und Fristampel
• Ergebnis der Bewertung der Einhaltung mit Datum, Abweichungsnummer und Hinweis auf veraltete Bewertung
• Genehmigungsregister mit sechs Mustern, Behörde, Aktenzeichen, Gültigkeit, Auflagen, Restlaufzeit und Ablaufampel
• Änderungsdienst mit Quelle, Auswirkung, Handlungsbedarf, Maßnahme, Termin und Status
• Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Anleitung mit Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungslogik und anpassbaren Listen

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energie- und Umweltmanagementbeauftragte, Compliance-Verantwortliche, Haustechnik und Berater, die

• Energie- und Umweltrecht in einem gemeinsamen Kataster führen wollen,
• Genehmigungen, Auflagen und Verlängerungsfristen zuverlässig überwachen möchten,
• ein integriertes Managementsystem mit nur einer Rechtsliste betreiben wollen.

Zu rechtlichen Anforderungen, Bewertung der Einhaltung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich die Mappe vom reinen Rechtskataster Energie?

Der Energieteil ist gleich aufgebaut. Zusätzlich enthält diese Fassung ein optionales Rechtskataster Umwelt und ein Genehmigungsregister. Für ein reines EnMS genügt der Energieteil; der Umweltteil geht über die Anforderungen der ISO 50001 hinaus.

Sind die Rechtsinhalte aktuell und vollständig?

Die Einträge sind allgemein gehaltene Muster ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und ersetzen keine Rechtsberatung. Fundstellen, Schwellenwerte und Fristen prüfen Sie in der jeweils aktuellen Fassung.

Wie warnt das Genehmigungsregister vor Abläufen?

Aus dem Datum „gültig bis“ berechnet die Mappe die Restlaufzeit. Ab einem einstellbaren Vorlauf, standardmäßig 180 Tage, zeigt die Ampel „Verlängerung einleiten“; unbefristete Genehmigungen werden gesondert gekennzeichnet.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zu rechtlichen Verpflichtungen, die Compliance-Bewertung, die Matrix interessierter Parteien, die Risikobewertung, das reine Rechtskataster Energie und das Protokoll der Managementbewertung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.