Aushang Energieteam ISO 50001 – Bekanntgabe des Energieteams und seiner Ziele an die Belegschaft (Word)

Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 verlangt, dass die zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Befugnisse innerhalb der Organisation bekanntgemacht werden. Kapitel 7.3 fordert zudem, dass Mitarbeitende wissen, welchen Beitrag sie zur Wirksamkeit des Energiemanagementsystems und zur Verbesserung der energiebezogenen Leistung leisten. Der Aushang Energieteam ISO 50001 erfüllt diesen Zweck auf einer übersichtlichen Seite für Schwarzes Brett oder Intranet. Ein Verwendungshinweis erklärt den Einsatz, darunter tragen Sie Ort, Datum und Gültigkeit des Aushangs ein. Ein vorformuliertes Anschreiben stellt das Energieteam vor und nennt vier Ziele: Verbesserung der Energieeffizienz, Klimaschutz durch weniger energiebedingte CO₂-Emissionen, Senkung der Energiekosten und Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Ein Abschnitt lädt die Belegschaft ein, Ideen direkt beim Team oder über das betriebliche Vorschlagswesen einzubringen. Die Mitgliederliste nennt Namen, Funktion und Erreichbarkeit. Sitzungsturnus mit Kontrollkästchen, nächster Termin, eine Agenda der Schwerpunkte sowie die Unterschriften von Geschäftsführung und Energiemanagementbeauftragten folgen. Ein abgetrennter Bereich zur internen Nachverfolgung dokumentiert Abnahme und zusätzlichen Versand, eine Änderungshistorie schließt die Vorlage ab.

Inhalte des Aushangs

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Verweis auf die Aufgabenverteilung
• Angaben zu Ort, Datum und Gültigkeit des Aushangs
• Vorformuliertes Anschreiben zur Vorstellung des Energieteams
• Vier Ziele des Energieteams von der Energieeffizienz bis zur Mitarbeitersensibilisierung
• Aufruf zur Unterstützung mit Verweis auf das betriebliche Vorschlagswesen
• Mitgliederliste mit Name, Funktion und Erreichbarkeit
• Sitzungsturnus mit Kontrollkästchen und nächstem Termin
• Agenda der Schwerpunkte mit acht Zeilen
• Ort, Datum und Unterschriften von Geschäftsführung und EnMB
• Interne Nachverfolgung zu Abnahme und Versand sowie Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist der Aushang geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Energieteams, die

• ihr Energieteam bei der Einführung des EnMS im Unternehmen vorstellen,
• Ansprechpartner und Sitzungstermine für alle sichtbar machen wollen,
• die Belegschaft zur Mitarbeit an der Energieeffizienz einladen möchten.

Zu Kommunikation, Sensibilisierung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wo wird der Aushang veröffentlicht?

An einem Ort, der für alle Mitarbeitenden zugänglich ist, etwa am Schwarzen Brett oder im Intranet. Ort, Datum und Gültigkeit tragen Sie direkt im Aushang ein.

Kann ich die Ziele und die Mitgliederliste anpassen?

Ja. Anschreiben, Ziele, Funktionen und Agenda sind Vorschläge und lassen sich in Word an Ihre Organisation anpassen, ergänzen oder kürzen.

Wofür ist der Bereich interne Nachverfolgung?

Er wird nicht mit ausgehängt. Dort halten Sie fest, wann der Aushang entfernt und an wen er zusätzlich versendet wurde, etwa per E-Mail-Verteiler.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Aufgabenstellung Energieteam, die RACI-Matrix, die genannte Verfahrensanweisung und das Formular zum betrieblichen Vorschlagswesen gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.