Checkliste Managementbewertung ISO 50001 – Vorbereitung, Durchführung und Prüfung (Word)

Die Managementbewertung ist das Steuerungsinstrument der obersten Leitung für das Energiemanagementsystem. Nach Kapitel 9.3 der ISO 50001:2018 bewertet sie in geplanten Abständen, ob das EnMS weiterhin geeignet, angemessen und wirksam ist und mit der strategischen Ausrichtung übereinstimmt. Die Norm legt die Eingaben nach 9.3.2 und 9.3.3 verbindlich fest und verlangt in 9.3.4 Entscheidungen zu Verbesserung und Änderungsbedarf. Diese Checkliste Managementbewertung ISO 50001 unterstützt den Energiemanagementbeauftragten bei der Vorbereitung, die oberste Leitung bei der Durchführung und interne Auditoren bei der Prüfung. Mit 36 Prüfpunkten in fünf Prüfbereichen werden Planung und Durchführung, die Eingaben zum EnMS nach 9.3.2 a) bis e), die Eingaben zur energiebezogenen Leistung, die Ergebnisse nach 9.3.4 a) bis g) sowie Nachverfolgung und Wirksamkeit bewertet. Jeder Prüfpunkt nennt Normbezug und Nachweis. Eine Eingabematrix dient als Tagesordnung, eine Ergebnismatrix als Beschlussvorlage für die Sitzung. Eine Auswertung mit Erfüllungsgrad, drei Ergebnisstufen, offenen Punkten und Bestätigung der Prüfung ergänzt die Vorlage.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendungsbereich, Stammdaten zur geprüften Managementbewertung
• Anwendungshinweise, Bewertungsschlüssel E, T, N, n.a. und Kennzeichnung dokumentierter Information
• Teilnehmende der Managementbewertung mit Funktion und Vertretung
• Planung und Durchführung mit 7 Prüfpunkten
• Eingaben zum EnMS nach 9.3.2 a) bis e) mit 8 Prüfpunkten
• Eingaben zur energiebezogenen Leistung nach 9.3.3 mit 6 Prüfpunkten
• Ergebnisse der Managementbewertung nach 9.3.4 a) bis g) mit 10 Prüfpunkten
• Nachverfolgung und Wirksamkeit mit 5 Prüfpunkten
• Eingabematrix als Tagesordnung und Ergebnismatrix als Beschlussvorlage
• Auswertung mit Erfüllungsgrad, offene Punkte und Maßnahmen, Bestätigung der Prüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Geschäftsführungen, Energiemanagementbeauftragte und interne Auditoren, die

• die Managementbewertung vollständig vorbereiten und als Sitzung strukturieren wollen,
• alle Entscheidungen nach 9.3.4 nachvollziehbar mit Verantwortlichem und Termin festhalten möchten,
• die Managementbewertung im internen Audit gezielt prüfen wollen.

Zu Führung, Bewertung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wofür dienen Eingabe- und Ergebnismatrix?

Die Eingabematrix stellt alle Pflichteingaben mit Quelle und Kernaussage zusammen und dient als Tagesordnung. Die Ergebnismatrix ist die Beschlussvorlage zu den Themen nach 9.3.4 a) bis g); auch die bewusste Entscheidung, nichts zu ändern, wird festgehalten.

Kann ich die Checkliste auch im internen Audit verwenden?

Ja. Jeder Prüfpunkt wird anhand des Protokolls und der Unterlagen der Managementbewertung bewertet, ohne Nachweis mit „N“. Damit eignet sich die Checkliste für die Vorbereitung ebenso wie für die Prüfung im Audit.

Wie wird der Erfüllungsgrad berechnet?

Je Prüfbereich werden die Bewertungen ausgezählt. Der Erfüllungsgrad ergibt sich aus den erfüllten Punkten plus der Hälfte der teilweise erfüllten, geteilt durch die anwendbaren Prüfpunkte. Unter 75 Prozent ist die Managementbewertung zu wiederholen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, das Ergebnisprotokoll, die Energie- und Klimapolitik sowie Excel-Tools wie Energiebericht, EnPI-Tableau, Aktionsplan-Tool und Maßnahmenplan gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.