Excel-Tool Rechtskataster IFS Logistics V3 – Lebensmittel, Non-Food, Gefahrstoffe und Transport

Basisverordnung, Hygienepaket, Tiefkühlverordnung, GPSR, Gefahrstoffverordnung, ADR, Eichrecht, Verpackungsverordnung – ein Logistikdienstleister unterliegt einer Vielzahl von Vorschriften, und der Auditor fragt, wie Sie davon erfahren und wer sie umsetzt. Dieses Rechtskataster IFS Logistics V3 ist mit 46 Verpflichtungen aus EU- und deutschem Recht für Lager, Umschlag und Transport von Food und Non-Food vorbefüllt – jeweils mit Fundstelle, relevanten Artikeln, prüfbarer Anforderung für den Betrieb, Zuständigkeit und Umsetzungsnachweis. Sie bewerten die Einhaltung, legen bei Handlungsbedarf Maßnahmen mit Frist fest und prüfen jeden Eintrag mindestens einmal in zwölf Monaten. Angekündigte Rechtsänderungen erscheinen mit Vorlauf, Bescheide und Genehmigungen mit Wiedervorlage vor Ablauf.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Erfüllungsgrad, Aktualität, Prüffälligkeit, angekündigten Änderungen, Bescheiden und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Blattübersicht, Vorgehen in sieben Schritten und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• 13 Themenfelder mit Themenpate, Stellvertretung und Kennzahlen
• Verpflichtungen zu Lebensmittel- und Hygienerecht, temperaturgeführter Logistik und Lebensmittelinformation
• Verpflichtungen zu Kontaktmaterialien, Non-Food, Gefahrstoffen, Gefahrgut und Transport
• Verpflichtungen zu Eich- und Fertigpackungsrecht, Abfall, Personal, IT-Sicherheit und Lieferkette
• Bewertung der Einhaltung mit Maßnahme, Frist und Status
• Register für Bescheide, Genehmigungen und Prüfnachweise mit Wiedervorlage
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung in Logistikunternehmen, die

• Lebensmittel und Non-Food lagern, umschlagen, transportieren oder umpacken,
• ein Rechtskataster aufbauen oder ein bestehendes Verzeichnis strukturiert pflegen wollen,
• Rechtsänderungen, Genehmigungen und Prüffristen zuverlässig im Blick behalten müssen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Ist das Kataster sofort einsatzbereit?

Die Einträge sind branchenneutral vorbefüllt und müssen vor der Inbetriebnahme auf Ihren Standort zugeschnitten werden: nicht zutreffende Bereiche begründet ausschließen, Landesrecht und Allgemeinverfügungen ergänzen, Nachweise benennen.

Wie bleibt das Kataster aktuell?

Jeder Eintrag wird mindestens einmal in zwölf Monaten geprüft; überfällige Prüfungen erscheinen im Dashboard. Angekündigte Änderungen werden mit Geltungsbeginn erfasst und mit Vorlauf angezeigt.

Ersetzt das Kataster eine Rechtsberatung?

Nein. Es ist ein Verzeichnis mit Fundstellen und Anforderungen für den Betrieb. Die jeweils geltende Fassung der Vorschriften ist bei der Prüfung heranzuziehen.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Themenfelder, Paten, Verpflichtungen, Prüfintervalle, Vorwarnzeiten, Vorlauf und Zielwerte pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.