RACI-Matrix ISO 50001 – Verantwortlichkeiten und Befugnisse im Energiemanagement (Excel)

Nach Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen zugewiesen und innerhalb der Organisation bekanntgemacht sind. Die Aufgaben nach 5.3 a) bis e), von der Einführung des EnMS über Aktionspläne und Berichterstattung bis zu Kriterien und Methoden, weist sie einem Energiemanagement-Team zu. Mit dieser RACI-Matrix ISO 50001 regeln Sie das für das gesamte EnMS. Im Rollenregister beschreiben Sie 13 Musterrollen von der obersten Leitung über EnMB, Energiemanagement-Team, Instandhaltung, Produktion und Haustechnik bis zu Einkauf, Fuhrpark, Controlling, Personal, IT, internen Auditoren und externen Dienstleistern mit Person, Stellvertretung, Kernaufgaben, Befugnissen, Kompetenznachweis und Benennung. Die Matrix ordnet 54 Aufgaben nach Normkapiteln 4 bis 10 mit Normbezug, Intervall und Nachweis die Codes Verantwortlich, Durchführung, Mitwirkung und Information zu. Die Prüfung meldet Aufgaben ohne oder mit mehreren Verantwortlichen, ein eigenes Blatt belegt die Zuweisung nach 5.3 a) bis e).

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Aufgaben, Rollen, Aufgaben ohne oder mit mehreren V, Zuweisung nach 5.3 und unvollständigen Rollen
• Übersicht der Zuweisung 5.3 a) bis e) an das Energiemanagement-Team mit Status
• Zwei Diagramme: Zuordnungen je Rolle und Aufgaben je Normkapitel
• Rollenregister mit 13 Musterrollen, Person, Stellvertretung, Kernaufgaben, Befugnissen, Kompetenznachweis und Benennung
• Automatische Zählung von V, D, M und I je Rolle und Prüfung auf offene Platzhalter
• Matrix mit 54 Musteraufgaben nach Normkapiteln 4 bis 10 mit Normbezug, Intervall und Nachweis
• Rollenbezeichnungen erscheinen automatisch als Spaltenköpfe der Matrix
• Prüfung je Aufgabe auf fehlende Zuordnung, ungültigen Code, kein oder mehrere V
• Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Anleitung mit Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungslogik und Begriffen V, D, M, I

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für oberste Leitungen, Energiemanagementbeauftragte, Energieteams und Berater, die

• Verantwortlichkeiten im EnMS eindeutig und vollständig festlegen wollen,
• die Zuweisung nach 5.3 a) bis e) im Audit belegen möchten,
• Rollen bei Personal- oder Organisationsänderungen schnell anpassen wollen.

Zu Führung, Rollen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was bedeuten V, D, M und I?

V steht für verantwortlich: Diese Rolle entscheidet und gibt frei, je Aufgabe genau eine. D steht für Durchführung, M für Mitwirkung und I für Information. Die Codes entsprechen dem RACI-Prinzip.

Funktioniert die Matrix auch in kleinen Organisationen?

Ja. Rollen können zusammenfallen, und das Energiemanagement-Team darf auch aus nur einer Person bestehen. Die Aufgaben nach 5.3 a) bis e) müssen dennoch eindeutig zugewiesen sein.

Kann ich eigene Rollen und Aufgaben verwenden?

Ja. Rollen benennen Sie im Blatt Rollen um, die Spaltenköpfe der Matrix passen sich automatisch an. Aufgaben ergänzen oder streichen Sie je Normkapitel.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisungen zu Verantwortlichkeiten und zur Führung, Formulare wie Aufgabenstellung Energieteam, Beschluss der obersten Leitung, Bestellurkunde, Aushang und Stellenbeschreibung sowie die Kompetenzmatrix gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.