Verfahrensanweisung Kennzeichnung von Informationen – ISO 27001 A.5.13

ISO 27001 Kennzeichnung von Informationen – Klassifizierungen sichtbar umsetzen

Die Verfahrensanweisung ISO 27001 Kennzeichnung von Informationen unterstützt Unternehmen bei der praktischen Umsetzung von ISO/IEC 27001:2022 Control A.5.13. Sie beschreibt, wie klassifizierte Informationen medienübergreifend eindeutig gekennzeichnet werden können, damit Schutzbedarf und erforderlicher Umgang im Arbeitsalltag unmittelbar erkennbar sind.

Die Vorlage berücksichtigt digitale Dokumente, E-Mails, Präsentationen, physische Unterlagen, Datenträger und Systeme. Zusätzlich werden technische Kennzeichnungsmethoden, die Weitergabe an externe Empfänger sowie der Umgang mit fehlender oder geänderter Kennzeichnung geregelt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Gezielte Umsetzung von ISO/IEC 27001 Control A.5.13
• Klare Kennzeichnungsregeln für unterschiedliche Medientypen
• Verknüpfung mit der Informationsklassifizierung
• Berücksichtigung digitaler und physischer Informationen
• Regelungen für E-Mails, Dokumente, Datenträger und Systeme
• Unterstützung automatisierter Kennzeichnungsmethoden
• Regelungen für die Weitergabe an externe Empfänger
• Umgang mit fehlender oder fehlerhafter Kennzeichnung
• Praxisbeispiele und Mustertexte für Klassifizierungsstufen
• Vollständig bearbeitbare Word-Vorlage

Was enthält die Verfahrensanweisung?

• Zweck und Geltungsbereich der Informationskennzeichnung
• Grundsätze der Kennzeichnung
• Verhältnis von Schutzbedarf und Kennzeichnungsaufwand
• Kennzeichnungsverfahren nach Medientyp
• Technische und maschinenlesbare Kennzeichnungsmethoden
• Kennzeichnung bei Erstellung neuer Informationen
• Umgang mit nicht gekennzeichneten Informationen
• Kennzeichnung bei Weitergabe an Dritte
• Automatisierte Kennzeichnung
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Dokumentation und Nachweisführung
• Praxisbeispiele für unterschiedliche Klassifizierungsstufen
• Kennzeichnung bei Archivierung und Übersetzungen
• Kennzeichnung bei Klassifizierungsänderungen
• Mustertexte für Kennzeichnungsvermerke
• Kennzeichnung bei Druck und Kopie

Technische Daten

• Dokumentenart: Verfahrensanweisung
• Dokumenten-ID: VA-IA5-09
• Normbezug: ISO/IEC 27001:2022, Control A.5.13
• Format: Microsoft Word (.docx)
• Umfang: 9 Seiten
• Bearbeitbarkeit: vollständig anpassbar

Fazit

Mit der Verfahrensanweisung ISO 27001 Kennzeichnung von Informationen schaffen Sie klare und nachvollziehbare Regeln für die sichtbare Umsetzung von Informationsklassifizierungen. Unterschiedliche Medien, Weitergabewege und technische Kennzeichnungsmöglichkeiten werden praxisgerecht berücksichtigt.