Verfahrensanweisung Rückgabe von Werten – ISO 27001 A.5.11

ISO 27001 Rückgabe von Werten – Informationswerte beim Austritt sicher zurückführen

Die Verfahrensanweisung ISO 27001 Rückgabe von Werten unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung von ISO/IEC 27001:2022 Control A.5.11. Sie beschreibt, wie überlassene Informationswerte bei Austritt, Rollenwechsel oder Vertragsende vollständig zurückgegeben und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Die Vorlage berücksichtigt Hardware, Zugangsmittel, Datenträger, Dokumente und weitere informationssicherheitsrelevante Werte. Der Rückgabeprozess wird mit dem Entzug von Zugriffsrechten abgestimmt und berücksichtigt auch kurzfristige Beendigungen, externe Dienstleister sowie Remote-Arbeit.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Gezielte Umsetzung von ISO/IEC 27001 Control A.5.11
• Strukturierter Rückgabeprozess bei Austritt und Rollenwechsel
• Berücksichtigung von Hardware, Zugangsmitteln und Datenträgern
• Koordination mit dem Entzug von Zugriffsrechten
• Regelungen für kurzfristige und sofortige Beendigungen
• Umgang mit nicht zurückgegebenen Werten
• Berücksichtigung externer Dienstleister
• Regelungen für Remote-Arbeit
• Nachvollziehbare Dokumentation und Nachweisführung
• Vollständig bearbeitbare Word-Vorlage

Was enthält die Verfahrensanweisung?

• Zweck und Geltungsbereich der Rückgabe von Werten
• Anlässe für die Rückgabe
• Übersicht relevanter Wertkategorien
• Schrittweiser Rückgabeprozess
• Rückgabe bei sofortiger Beendigung
• Verifizierung der Vollständigkeit
• Umgang mit fehlenden oder nicht zurückgegebenen Werten
• Rückgabe durch externe Dienstleister
• Verknüpfung mit Zugriffsrechten und Rollenwechsel
• Rollen- und RACI-Übersicht
• Dokumentation und Nachweisführung
• Praxisbeispiele für regulären und kurzfristigen Austritt
• Rückgabe bei Remote-Arbeit
• Umgang mit privaten Daten auf dienstlichen Geräten
• Weiterverwendung zurückgegebener Hardware

Technische Daten

• Dokumentenart: Verfahrensanweisung
• Dokumenten-ID: VA-IA5-08
• Normbezug: ISO/IEC 27001:2022, Control A.5.11
• Format: Microsoft Word (.docx)
• Umfang: 9 Seiten
• Bearbeitbarkeit: vollständig anpassbar

Fazit

Mit der Verfahrensanweisung ISO 27001 Rückgabe von Werten schaffen Sie einen klar geregelten Prozess für die Rückgabe überlassener Informationswerte. Austritte, Rollenwechsel und Vertragsbeendigungen können dadurch nachvollziehbar mit Rückgabe, Zugriffsentzug und Dokumentation verknüpft werden.