Mit dem Schulungsplan HACCP verwalten Sie betriebliche Schulungsanforderungen und absolvierte Mitarbeiterschulungen zentral in einer Excel-Datei. Die integrierte Schulungsmatrix verbindet Mitarbeitende und Funktionen mit den jeweils relevanten Schulungsthemen und unterstützt die laufende Überwachung festgelegter Wiederholungstermine.
Die Excel-Vorlage ist auf das Schulungsmanagement im Umfeld von IFS Food ausgerichtet. Automatische Farblogik und Dashboard-Auswertungen zeigen, welche hinterlegten Schulungsnachweise aktuell, bald fällig oder bereits überfällig sind.
Ein Schulungsplan legt fest, welche Schulungs- und Unterweisungsthemen für unterschiedliche Funktionen im Unternehmen relevant sind. Die Schulungsmatrix führt diese Anforderungen mit den vorhandenen Nachweisen der einzelnen Mitarbeitenden zusammen.
Dadurch lässt sich schnell erkennen, wann ein Thema zuletzt geschult wurde, ob es für die jeweilige Funktion relevant ist und wann nach den betrieblich hinterlegten Vorgaben eine erneute Schulung bzw. Unterweisung vorgesehen ist.
Für jede Person können Name, betriebliche Rolle bzw. Funktion und Eintrittsdatum dokumentiert werden. Die Schulungsthemen werden anschließend den jeweiligen Mitarbeitenden in einer gemeinsamen Matrix gegenübergestellt.
Die Vorlage enthält bereits typische Schulungs- und Unterweisungsthemen aus Lebensmittelbetrieben und kann um weitere betriebliche Anforderungen ergänzt werden.
Nicht jedes Schulungsthema ist für jede Funktion gleichermaßen relevant. Über die Kennzeichnung „n.z.“ können nicht zutreffende Themen von tatsächlich fehlenden Schulungsnachweisen unterschieden werden.
So kann beispielsweise eine spezifische Schulung zum Prüfmittelmanagement für technische Funktionen vorgesehen sein, während sie für andere Mitarbeitende nicht relevant ist.
Für jedes Schulungsthema kann ein betrieblich festgelegtes Intervall in Monaten hinterlegt werden. Die hinterlegten Zeiträume werden für die automatische Statusbewertung der zugehörigen Schulungsnachweise verwendet.
Die Matrix bewertet die eingetragenen Schulungsdaten automatisch anhand der hinterlegten Intervalle und stellt den aktuellen Status farblich dar.
Das integrierte Dashboard fasst wesentliche Informationen aus der Schulungsmatrix automatisch zusammen und unterstützt die schnelle Planung anstehender Schulungsmaßnahmen.
Der Schulungsplan HACCP eignet sich insbesondere für Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, die Schulungsanforderungen unterschiedlicher Mitarbeitergruppen zentral planen und die zugehörigen Nachweistermine überwachen möchten.
Die Schulungsmatrix kann für Produktion, Lager, Technik, Qualitätssicherung, Reinigung, Führungskräfte und weitere betriebliche Funktionen angepasst werden.
Die Schulungsmatrix dokumentiert, dass für eine Person zu einem bestimmten Thema ein Schulungs- bzw. Unterweisungsnachweis hinterlegt wurde. Daraus lässt sich jedoch nicht automatisch ableiten, dass die betreffende Person die erforderliche Kompetenz dauerhaft besitzt.
Wo eine weitergehende Kompetenz- oder Wirksamkeitsbewertung erforderlich ist, kann diese durch geeignete ergänzende Verfahren wie Wissensabfragen, praktische Beobachtungen, Arbeitsproben oder separate Wirksamkeitskontrollen dokumentiert werden.
Bei mehreren Mitarbeitenden, Funktionen und Schulungsthemen können unterschiedliche Anforderungen und Wiederholungstermine schnell unübersichtlich werden. Die gemeinsame Matrix ermöglicht eine kompakte Darstellung und unterstützt dabei, anstehende Schulungen rechtzeitig zu erkennen.
Durch die Kombination aus rollenspezifischer Zuordnung, zentral gepflegten Intervallen, automatischer Farblogik und Dashboard entsteht ein praktisches Werkzeug für die laufende Schulungsplanung.
Mit dem Schulungsplan HACCP verwalten Sie Mitarbeitende, Funktionen, Schulungsthemen und hinterlegte Nachweise in einer zentralen Excel-Datei. Automatische Statusanzeigen und Dashboard-Auswertungen unterstützen eine übersichtliche und nachvollziehbare Organisation der betrieblichen Schulungsplanung.
inkl. 7 % MwSt.
Rezensionen
Es gibt noch keine Rezensionen.