Richtlinie Managementbewertung ISO 50001 – Turnus, Eingaben, Durchführung, Entscheidungen und Nachverfolgung (Word)

Die Managementbewertung ist der Moment, in dem die oberste Leitung auf Grundlage von Daten über das Energiemanagementsystem entscheidet. Kapitel 9.3 der ISO 50001:2018 verlangt, das EnMS in geplanten Abständen auf fortdauernde Eignung, Angemessenheit, Wirksamkeit und Übereinstimmung mit der strategischen Ausrichtung zu bewerten. Die Eingaben nach 9.3.2 und 9.3.3 sind vollständig zu behandeln, die Ergebnisse nach 9.3.4 müssen Entscheidungen zu Verbesserung und Änderungsbedarf enthalten. Die Richtlinie Managementbewertung ISO 50001 legt dafür die verbindlichen Rahmenbedingungen fest: Turnus und Anlässe für zusätzliche Bewertungen, einen Zeitplan von acht Wochen vor bis vier Wochen nach der Sitzung, eine Zulieferungsmatrix mit Normbezug, zuliefernder Funktion und Quelle für jede Eingabe sowie die Mindestinhalte des Energieberichts. Sie regelt die Durchführung mit Entscheidungsvorlagen und einem ausdrücklichen Gesamturteil der obersten Leitung, die Entscheidungsthemen a) bis g) nach 9.3.4 mit typischen Beschlüssen, den Umgang mit nicht erreichten Energiezielen, Protokoll, Freigabe, Kommunikation und Nachverfolgung. Hinweise für integrierte Managementbewertungen und Kennzahlen von der Termintreue bis zur Umsetzungsquote der Beschlüsse ergänzen die Regelungen. Fünf Anhänge enthalten Terminplan, Standard-Tagesordnung, Leitfragen für das Gesamturteil, eine Übersicht der Zulieferungen und eine Entscheidungsvorlage.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Geltungsbereich und Begriffe von Eingaben und Ergebnissen bis Berichtszeitraum
• Verantwortlichkeiten von oberster Leitung, EnMB, Energieteam, zuliefernden Funktionen und Führungskräften
• Grundsätze der Managementbewertung als nicht delegierbare Führungsaufgabe
• Turnus, Anlässe für eine anlassbezogene Managementbewertung und Zeitplan der Vorbereitung
• Eingaben und Zulieferungen nach 9.3.2 und 9.3.3 mit Verantwortlichen und Quellen
• Mindestinhalte des Energieberichts
• Durchführung mit Entscheidungsvorlagen und Gesamturteil der obersten Leitung
• Ergebnisse und Entscheidungen nach 9.3.4, Umgang mit nicht erreichten Energiezielen und Anforderungen an Beschlüsse
• Dokumentation und Freigabe, Kommunikation und Nachverfolgung, integrierte Managementbewertung und Kennzahlen
• Anhänge: Terminplan, Standard-Tagesordnung, Leitfragen Gesamturteil, Zulieferungen, Entscheidungsvorlage

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte und Energieteams, die

• die Managementbewertung termingerecht und mit vollständigen Eingaben vorbereiten wollen,
• klare, messbare und terminierte Beschlüsse der obersten Leitung erreichen möchten,
• die Managementbewertung mit Budget- und Investitionsplanung verknüpfen wollen.

Zu Managementbewertung, Führung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie oft findet die Managementbewertung statt?

Mindestens einmal jährlich, terminiert so, dass Energiedaten und internes Audit vorliegen. Zusätzlich bei wesentlichen Änderungen, schwerwiegenden Nichtkonformitäten, deutlicher Zielverfehlung oder neuen rechtlichen Anforderungen.

Kann die oberste Leitung die Bewertung delegieren?

Nein. Nach der Richtlinie ist die Managementbewertung eine Führungsaufgabe, die die oberste Leitung persönlich durchführt. Die Energiemanagementbeauftragten bereiten vor, moderieren und protokollieren.

Wie unterscheidet sich die Richtlinie von der Verfahrensanweisung?

Die Richtlinie legt die verbindlichen Rahmenbedingungen fest, etwa Turnus, Fristen, Zulieferungen und Mindestinhalte. Den Ablauf im Einzelnen beschreiben Verfahrens- und Arbeitsanweisung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannte Verfahrens- und Arbeitsanweisung, das Ergebnisprotokoll, Excel-Tools wie Energiebericht, EnPI-Tableau, Aktionsplan-Tool, Energieziele-Tool und Maßnahmenplan sowie die Checkliste Managementbewertung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.