Energieeinkauf ISO 50001 – Spezifikation, Beschaffung und Vertragsmanagement von Energie (Word)

Der Einkauf von Energie entscheidet über Kosten, Versorgungssicherheit und die Qualität der Daten, mit denen das Energiemanagementsystem arbeitet. Kapitel 8.3 b) der ISO 50001:2018 verlangt, wo zutreffend, Spezifikationen für die Beschaffung von Energie festzulegen und zu vermitteln. Anhang A.8.3 nennt dafür unter anderem Energiequalität, Verfügbarkeit, Kostenstruktur, Umweltauswirkung und erneuerbare Quellen und stellt klar, dass der Bezug erneuerbarer Energie von außerhalb des Anwendungsbereichs die energiebezogene Leistung nicht verbessert. Diese Richtlinie zum Energieeinkauf ISO 50001 regelt die Beschaffung von Strom, Erdgas, Fernwärme und Fernkälte, Heizöl, Flüssiggas, festen Brennstoffen und Kraftstoffen einschließlich Ladestrom. Sie legt fest, wie die Bedarfsprognose aus der energetischen Bewertung entsteht, welche Spezifikationen je Energieart in Ausschreibung und Vertrag gehören und wie die oberste Leitung Preismodell, Beschaffungszeitraum und Risikogrenzen bestimmt. Ein Ablauf in acht Schritten führt von der Fristenüberwachung über Ausschreibung und gewichtete Angebotsbewertung bis zur Umsetzung. Mindestinhalte von Energielieferverträgen, Rechnungsprüfung und Datenübernahme in das EnMS, Regeln zu Herkunftsnachweisen sowie Kennzahlen von der Prognosegenauigkeit bis zur Datenverfügbarkeit ergänzen die Regelungen. Die Anhänge enthalten ein Vertragsregister, eine Checkliste zur Vertragsprüfung, ein Formular zur Bedarfsprognose und einen Angebotsvergleich.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Geltungsbereich und Abgrenzung zur Einkaufsrichtlinie und zur Eigenerzeugung
• Begriffe von Festpreis und Tranchen bis Herkunftsnachweis, PPA und Toleranzband
• Verantwortlichkeiten von oberster Leitung, Energieeinkauf, EnMB, Controlling und Technik
• Grundsätze sowie Bedarfsermittlung und Prognose aus der energetischen Bewertung
• Spezifikationen für den Energieeinkauf nach den Aspekten aus Anhang A.8.3
• Beschaffungsstrategie mit Vergleich der Preismodelle und festzulegenden Risikogrenzen
• Ausschreibung und Angebotsbewertung in acht Schritten mit gewichteten Kriterien
• Mindestinhalte von Energielieferverträgen, Rechnungsprüfung und Datenübernahme in das EnMS
• Erneuerbare Energien und Herkunftsnachweise, Vertragsmanagement, Dokumentation und Kennzahlen
• Anhänge: Vertragsregister Energie, Checkliste Vertragsprüfung, Bedarfsprognose, Angebotsvergleich

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Energieeinkauf, Energiemanagementbeauftragte, Controlling und Geschäftsführung, die

• die Beschaffung von Energie nach festen Regeln und Spezifikationen steuern wollen,
• sicherstellen möchten, dass jeder Vertrag die für das EnMS nötigen Daten liefert,
• Ökostrom und Herkunftsnachweise korrekt einordnen und berichten wollen.

Zu Beschaffung, Energiedaten und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Verbessert Ökostrom die energiebezogene Leistung?

Nein. Nach Anhang A.8.3 verändert der Bezug erneuerbarer Energie von außerhalb des Anwendungsbereichs weder Energieeinsatz noch Energieverbrauch oder Energieeffizienz. Er wird nicht in EnPI ausgewiesen, kann aber als Beitrag zu Klimazielen berichtet werden.

Woraus entsteht die Bedarfsprognose?

Aus der Abschätzung des künftigen Verbrauchs in der energetischen Bewertung, den Verbrauchs- und Lastgangdaten von mindestens zwei Jahren, geplanten Änderungen sowie der erwarteten Wirkung von Aktionsplänen und Eigenerzeugung.

Wie unterscheidet sich die Richtlinie von der Einkaufsrichtlinie?

Diese Richtlinie regelt die Beschaffung von Energie selbst. Die Einkaufsrichtlinie regelt die Beschaffung von Energie nutzenden Produkten, Ausrüstungen und Dienstleistungen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannte Einkaufsrichtlinie, die Verfahrensanweisung Beschaffung, Excel-Tools wie Übersicht Energieträger, Energiedatenerfassungsplan, Energetische Bewertung und Energiebericht sowie die Checklisten gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.