Verfahrensanweisung Dokumentierte Information – ISO 9001:2026

ISO 9001 dokumentierte Information sicher lenken

Mit der Verfahrensanweisung Dokumentierte Information steuern Sie Vorgabedokumente und Nachweise über ihren gesamten Lebenszyklus. Die bearbeitbare Vorlage regelt Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung, Änderung, Schutz und Aufbewahrung ebenso wie externe Dokumente und die kontrollierte Vernichtung.

Dokumentenlenkung und Nachweise nachvollziehbar organisieren

Die ISO 9001 dokumentierte Information umfasst sowohl aufrechtzuerhaltende Vorgaben als auch aufzubewahrende Nachweise. Die Vorlage legt fest, wie Dokumente eindeutig gekennzeichnet, geprüft, freigegeben und am Einsatzort in der gültigen Fassung bereitgestellt werden. Änderungen und Revisionsstände bleiben nachvollziehbar.

Was regelt die Verfahrensanweisung?

Auch ungültige Fassungen, gelenkte Papierexemplare und Dokumente externer Herkunft werden berücksichtigt. Aufbewahrte Nachweise sind vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt und werden nach festgelegten Fristen kontrolliert archiviert oder vernichtet.

Vorgabedokumente und Nachweise eindeutig unterscheiden

Die Vorlage trennt klar zwischen Informationen, die als aktuelle Vorgabe aufrechterhalten werden, und Nachweisen, die als Beleg erzielter Ergebnisse aufzubewahren sind. Dadurch lassen sich unterschiedliche Anforderungen an Änderung, Schutz und Aufbewahrung konsequent umsetzen.